让百分比图表“动”起来

◆在PPT幻灯片中，常用一些图表展示信息图中的占比或完成程度电池百分比 。一般是在图表制作完成后，利用形状中的横线来显示数据标签。但当数据发生了更改，这种数据标签的横线很难随着占比或完成程度的变化而变化。笨办法是不停地移动横线。如果利用柱形图和散点图相结合使用，就能很巧妙地实现横线随数据的变化而自动移动。

文|马震安

制作百分比图表

在空白幻灯片中，利用“插入”选项卡中的“图表”插入一个柱形图，输入所需要的数据，删除不必要的数据电池百分比 。选定垂直坐标，在右侧“设置坐标轴格式”的“坐标轴选项”选项卡中，边界处的最大值设置为100。选定图表中的女性系列柱形图，在右侧“设置数据系列格式”的“系列选项”选项卡中，设置系列选项的系列重叠为100%，分类间距改为100%，并将图表压扁，让数据区域呈正方形

图表变形设计

插入一个圆角矩形，并填充颜色红色，其大小和图表中女性系列的大小一致电池百分比 。复制该形状，选定女性系列中的系列2（即橙色柱形），右击选择“设置数据点格式”，在右侧的“填充线条”标签下，选择“图片或纹理填充”，在“插入图片来自”处点击“剪贴板”按钮，将图片填充形式改为层叠；将这个圆角矩形填充色设置为灰色，再次复制它，选定女性系列中的系列1（即蓝色柱形），同样利用剪贴板填充它，填充形式也为层叠。

到这里图表的大致形状已经出来了，但是怎样实现图中的数字及横线效果，让它随着图表的变化而自动变化并移动到相应的位置呢？这就需要利用强大的散点来实现这关键的一步电池百分比 。

选定图表，点击“设计”选项卡中的“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处点击“添加”，系列名称处输入“=“辅助散点””，系列值处选择C3电池百分比 。选择图表中的女性系列图表，点击“更改图表类型”，在弹出窗口选择“组合”，在辅助散点的图表类型处选择“散点图”。选定图表中的散点，点击“设计”选项卡添加图表元素中误差线中的“标准误差线”，再点击“其它误差线选项”，在右侧水平误差线方向处选择“正偏差”，末端样式选“无线端”，误差量选“固定”，值为0.5；利用“填充线条”选项卡设置好误差线的颜色和粗细；再利用“添加图表元素”中的菜单添加数据标签、去除图表标题及网格线，调整好图表的大小为正方形。

最后，随意改变一下图表的数据，看一下，数据标签的横线是否随着所占比例或完成程度的变化而变化电池百分比 。再找一些LOGO图片放置于图表顶层，与图表进行组合。

END

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