原来PPT可以一键排版！全自动生成！我还要脑子做什么

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原来PPT可以一键排版！全自动生成！我还要脑子做什么

PPT怎么快速排版文字

6种超实用的PPT文字排版方法!

怎么快速制作PPT？

一、原来PPT可以一键排版！全自动生成！我还要脑子做什么

前几天老板给了我十几分大纲，要我将每一分大纲都做成一份PPT，而且隔天就要交上去！我一想，完蛋，看完这些大纲都要花好长时间，而且还要想PPT的风格、排版、还要找素材！怎么做的完？！老王看我万念俱灰，偷偷告诉了我一个绝招，结果1份PPT不到1分钟就完成！

今天果断要把这个方法告诉大家！真的超方便！

一、插件排版

1、内容规划功能

首先我们要用到的是【美化大师】这个插件！这个插件WPS和Office都能用，而且是免费的，需要的小伙伴可以发送【美化大师】给我，这个插件里有一个功能叫【内容规划】，我们要用到的就是它啦！

2、输入文字

点击【内容规划】，这时候它会让你填写内容大纲，我们按照提示将内容复制粘贴进来即可，如图所示~

3、选择风格

然后在下边选择你想要的PPT风格，如果你没有什么风格要求的话可以不用选，它会随机生成！

4.、一键生成

最后只要点击一下【完成】，立刻生成一份精美的PPT，简直神奇有木有！我感觉我以后都可以不用动脑了，素材什么的也不用花时间去找了！感天动地！

二、排版技巧

上面的方法适用于应急，如果你想设计出属于自己风格的PPT，那么你还是需要掌握一些技巧的，小编在这里给大家分享两个超好用的技巧！

1、多图排版技巧

当我们PPT中的图片很多的时候，我们可以用【SmartArt】功能来快速排版！选中所有图片，然后点击【格式】——【图片版式】，在这里面选中你喜欢的SmartArt样式，即可快速排版~

2、多文字排版技巧

如果文字很多要怎么排版呢？简单！我们可以用一些色块来辅助排版，这样看起来既整齐，又很高端上档次！

好啦，这就是小编今天要分享的内容啦！需要插件的小伙伴可以发送【美化大师】给我哦~

一、PPT怎么快速排版文字

我们在使用PPT有时候有许多文字需要排版，我今天找到了PPT快速排版文字的方法，分享给大家。

1、打开幻灯片，切换到大纲视图

2、把要编辑的文字复制到PPT，这里选取的是《海燕》的课文，可以看到非常的乱

3、在所有标题和正文之间用回车分割

注意：标题和正文前都要回车，除了第一个标题，结果依然很乱

4、在正文段前，按Tab键对正文降级，文字就处理好了。如果有二级三级标题，同样按Tab键降级

5、调整版式

6、最后修改母板。格式->幻灯片设计->选择母板，当然也可以自己下载更漂亮的母板

二、6种超实用的PPT文字排版方法!

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注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。

先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。

（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）

PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？

经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。

先来看看一段文字的PPT该如何设计？

看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。

但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。

那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？

这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。

接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。

1、简单的调整

对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。

要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。

总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。

再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。

再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。

处理一段文字还是有方法可寻的，继续。

2、使用色块

如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。

举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。

3、使用图片

图片是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。

当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。

或许你认为郑少应该没有想法了吧！

其实还是有，比如将线条和图片进行搭配。

比如还可以使用全图型进行设计。

为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。

4、使用图标

最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。

再或者还可以与色块结合使用。

这次再来看看两段文字的处理方法。

对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。

1、使用形状设计

对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。

上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。

如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。

怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。

再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。

再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。

再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。

如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。

再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。

这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。

还可以使用基础形状里面的【五边形】，然后提取关键词并用圆形搭配设计。

也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。

再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。

2、使用背景

还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。

或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。

3、使用图片

使用图片排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。

为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。

再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。

4、修改标题栏

标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。

5、使用样机

关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。

对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。

最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。

对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。

1、借助形状

由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。

在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。

如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。

再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。

如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。

2、使用图片

三段内容依然可以使用图片，设计出来的PPT也相当的精彩。

再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。

三、怎么快速制作PPT？

做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候，如果不会一些快捷的操作，制作起来就会非常耗费时间，做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键，让你快速制作出高大上的PPT！喜欢记得收藏！

1、最常用快捷键

（1）复制：Ctrl+C

（2）粘贴：Ctrl+V

（3）全选：Ctrl+A

（4）剪切：Ctrl+X

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它，然后按Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴即可完成，是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了！

2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时，会进行段落对齐，我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐，下面这几个快捷键很实用！

（1）段落两端对齐：Ctrl+J

（2）段落右对齐：Ctrl+L

（3）段落左对齐：Ctrl|+R

（4）段落居中：Ctrl+E

例如：我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐，直接Ctrl+A全选，再按Ctrl+L右对齐即可。

3、对话框专用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）打开“查找”对话框：Ctrl+F

（3）打开“替换”对话框：Ctrl+H

（4）打开“网络参考线”对话框：Ctrl+G

（5）关闭对话框：Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“（5）关闭对话框：Ctrl+Q”，我们无需一页一页幻灯片中寻找，而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口，就可以进行具体的操作了。

4、文本常用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）添加|删除文本加粗：Ctrl+B

（3）添加|删除文本倾斜：Ctrl+I

（4）添加|删除文本下划线：Ctrl+U

（5）快速转换字母的大小写：Shift+F3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字，除了点文字加粗键，我们还可以使用快捷键添加，下图为原图：

首先是Ctrl+A 将文本框全选，然后Ctrl+B对文本框进行加粗，效果图如下：

5、幻灯片常用快捷键

（1）插入新幻灯片：Ctrl+M|enter

（2）生成新对象或幻灯片副本：Ctrl+D

（3）幻灯片全选：Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时，需要插入新的一页幻灯片，除了点新建幻灯片，还有就是用快捷键：Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。

6、关于PPT文件常用快捷键

（1）打开PPT文件：Ctrl+O

（2）生成新的PPT文件：Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件，一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键：Ctrl+N，一键就可以生成新的文件。

7、其他常用快捷键

（1）打开“打印”窗口：Ctrl+P

（2）保存当前文件：Ctrl+S

（3）重复最后选择：Ctrl+Y

（4）关闭当前文件：Ctrl+W

（5）撤销操作：Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档，我们通常都是点文件然后再点保存，或者就是点保存键，今天教大家一键保存文件，就是使用保存当前文件快捷键：Ctrl+S。

除了这些好用的快捷键之外，还整理了一些好用的快捷键送给大家，一共有48个快捷键，感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇：

Alt篇：

Ctrl+Shift篇：

其他篇：

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