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2021主流的OA远程协同办公软件有哪些?

时间2023-03-19 06:35:55发布分享专员分类系统综合问题浏览210

今天小编给各位分享oa软件的知识,文中也会对其通过2021主流的OA远程协同办公软件有哪些?和协同办公有哪些?有哪些好用的oa?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • 2021主流的OA远程协同办公软件有哪些?
  • 协同办公有哪些?有哪些好用的oa?
  • 远程办公软件有哪些?
  • oa系统软件有哪些?
  • 一、2021主流的OA远程协同办公软件有哪些?

      2021年鉴于疫情影响,各地各企业纷纷采取在家远程办公的方式进行复工复产。今天,本文就为您简单说说主流的OA远程协同办公软件。

      目前,市面上的OA远程协同办公软件主要可分为四大类:即时沟通IM、文档协作、视频会议/面试、任务管理。而随着疫情期间“在家办公”的需求高涨,不少企业基于现有产品进行功能升级服务,以满足市场远程办公需求。

      从解决企业办公需求的实际场景出发,主流的OA远程协同办公软件细分如下:

      解决工作沟通需求的OA软件:钉钉、企业微信

      解决视频会议需求的OA软件:Zoom、钉钉、瞩目

      解决文档协作需求的OA软件:石墨、腾讯文档、Teamface

      解决项目管理需求的OA软件:Teambition、Jira、Teamface

      解决多需求定制的OA软件:Teamface(无代码定制个性化应用)

    一、协同办公有哪些?有哪些好用的oa?

    简单来说,协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同。以坚果云协同办公为例,支持文件的存储、共享、协作等一系列操作,而且还支持跨平台办公,同一用户的所有客户端间同步文件,任何一个设备中创建、编辑文件,都会自动同步到其他设备,保持完全一致。作为一款安全、高效的协同办公软件,对于有文件协同办公需求的团队和企业,蓝凌OA值得一试。

    二、远程办公软件有哪些?

    远程办公软件有智办事。智办事有目标管理、项目管理、任务协作和绩效管理功能,帮助你和团队提高协作效率和执行力,有更有效地完成公司目标。
    智办事这款软件有目标管理功能,你可以根据SMART法则创建目标,你和员工可以在目标里面直接沟通,让员工参与目标的拆解,多倾听员工的意见和建议,目标要达成共识。这样自上而下拆解目标,可以形成一张目标战略大图,企业的战略目标成为整个团队的目标,下级目标可以支撑上级目标的达成。
    智办事的项目管理,可以让你创建任务或者给别人派发任务,每个任务都可以设置不同的负责人和参与人。任务也可以层层拆解,还能设置清单步骤,帮助你轻松梳理项目流程。任务的进度也实时可见,帮助你掌控事情进展,防止延期。每个任务还支持即时IM通讯功能,可以有效地进行团队沟通协作。
    如果任务有风险,任务进度条会自动变红;如果子任务有风险,会自动同步到父任务,父任务会自动变红,跟踪追溯,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时告知团队风险。
    通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目的当前进度、每个模块的进度、里程碑结果和个人工作量;员工可以查看待办任务和协作任务。
    最后通过任务转模板功能,可以将员工的优秀能力沉淀到模板和组织上面,最后再赋能给全体成员。团队沉淀下来的任务标准执行SOP模板越多,团队的组织能力也会越强。
    即使是一个职场小白,通过使用优秀能力沉淀下来的模板,他也可以快速上手工作,节省大量培训成本。甚至都不需要培训,按照流程执行,执行之后可以通过复盘再次迭代出标准的模板。

    三、oa系统软件有哪些?

    一:类型
    事务型OA
    事务型OA系统软件是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。主要看明细帐。
    管理型OA
    管理型OA系统软件就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。主要看汇总报表。
    决策型OA
    决策型OA系统软件是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。主要看趋势,如现金流连续三月下滑提示警告,并拉取相关的最优解决方案。
    二:选型
    实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说,考虑到OA系统软件的关键应用,即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容。
    易用性:易用性是OA系统软件非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面,良好的易用性设计可以让OA系统软件顺畅的融入企业。
    开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。

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