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你在办公室遇到常见打印机故障都在这,掌握这些令上司刮目相看!

时间2023-03-31 04:59:21发布分享专员分类系统综合问题浏览86

今天小编给各位分享打印机已暂停状态怎么解除的知识,文中也会对其通过你在办公室遇到常见打印机故障都在这,掌握这些令上司刮目相看!和打印机常见的11种故障及维修方法等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

内容导航:

  • 你在办公室遇到常见打印机故障都在这,掌握这些令上司刮目相看!
  • 打印机常见的11种故障及维修方法
  • 打印机的常见故障及解决方法
  • 打印机的几种常见故障和处理方法介绍
  • 一、你在办公室遇到常见打印机故障都在这,掌握这些令上司刮目相看!

    最近公众号收到很多关注者留言,大家遇到打印机故障很多,我从事计算机维护时候,遇到各部门提出故障,大多数都是打印机。任何一个设备,只要频率高了,故障也会频繁出现。我觉得有很多问题是共性的,不管是哪种型号的打印机。处理方法也无非那几种,只要懂了些方法,不需要报障,自己也可以排除,节省了时间也提高效率,更重要是上司还会对你刮目相看。希望本文能帮到你们,我把常见故障整理,然后给出简单排除方法和力所能及的处理方式。

    问题1:

    打印机显示正常,点打印无反应?

    解决:

    1.打印机无法打印,首先确定打印机是否正常

    打印机是否正常,可以通过打印机显示灯或者显示屏查看。比如说打印机显示绿灯,或者打印机显示ready,这些情况都说明打印机是出于就绪状态,是正常。若你发出任务,打印机没有反应,那说明传输有问题。

    2.传输出现故障,首先要排除数据线是否连接好

    数据没有正常发到打印机,自然打印机就不会启动打印。那么我们要判断数据传输过程中出现问题。若电脑显示红色问号或者感叹号,说明打印机数据线已经断开了。那么我们就需要更换打印线或者更换端口。

    3.更换端口,若不行查看驱动是否正常

    更换端口之后,会自动弹出发现新硬件,说明原来驱动已经出现问题,或者原有端口已经松开。这里面说明你的数据线是正常的。但电脑驱动是不正常,因此需要更换驱动,更换前卸载原有打印机驱动。

    4.检查打印机任务情况

    打印机任务是检查打印机驱动是否正常,双击打印机任务,若提示错误,那么更换驱动。若提示打印机暂停,将暂停修改勾去掉。很多用户都是因为打印机暂停,而不知怎么办,实际上打印机是正常。这个是关键。

    问题2:

    共享打印机无反应?

    解决:

    已经发送打印任务,但远程打印机迟迟没有响应。原因有很多种,可能是远程主机没有开启,打印机没有启动,打印机驱动没安装好,通常这样解决方法是利用主机进行打印测试纸,若正常,说明主机、打印机是没有问题,问题是共享协议出现问题。若主机打印也存在问题,就需要一一排除,打印机驱动,打印机硬件故障。

    1.打开打印任务框,检查是否存在各种错误提示

    步骤:点击【开始】-【设备和打印机】-双击打印机

    这里可看到打印机任务窗口,里面有很多信息作为判断错误。

    比如说:暂停:说明对方打印机可能因为故障导致暂停,或者任务暂停,解决是由主机进行处理,一般共享端是没有权限。

    脱机:说明对方打印机可能因为故障导致脱机,打印机驱动错误或者打印机停止工作,那就需要让主机打印测试纸。

    2.任务出现错误框,留意底下任务栏提示内容

    一般来说打印机机正常,远程打印机无法打印,在任务栏这里可以看到错误信息。比如打印机执行命令错误:说明你的任务尚未发送到打印机上,就需要检查连接是否处于中断。处理:PING下主机,是否网络通畅。

    3.任务栏出现执行打印,限制访问

    出现限制访问,就说明访问主机权限受限,需要分配权限。可能原因有主机最近更新访问权限,比如管理员身份设置,用户密码更改,打印机访问权限受限等等,都是可以限制其他用户进行访问。

    4.删除任务,删除链接,重连

    对于任务栏出现各种错误,最直接处理方法是重新连接共享打印机。

    解决:单击刚才发送未执行任务,右键单击【取消】,回到打印机链接界面,右键【删除】,删除已经连接的共享打印机。

    5.网络打印机建立

    进入桌面,双击【网络】,就会全网络进行搜索,打开过程会比较慢,找到你连接主机的主机名,双击主机名,可看到共享打印机链接。双击进行添加。

    这里面会提示是否添加打印机,或者安装打印机驱动,选择是即可。

    问题3:

    打印机有黑边,怎么办?

    解决:

    打印机出现黑边,说明硒鼓已经损坏了,需要更换硒鼓。一般来说缺粉、漏粉都会出现黑边,通常来说,可以试下加粉或者摇一摇粉盒,再试下打印,如果黑边还是存在,建议更换硒鼓。

    问题4:

    打印机卡纸,怎么办?

    解决:

    1.从进纸区清除卡纸

    要从纸盘区域取纸张,只需慢慢地将纸张拉出打印机就可以。注意就是一定要慢慢顺着力拉出来,否则会损坏打印机零部件。

    装好如果卡纸信息仍然显示,则说明打印机内还有卡纸,继续从另一个位置查找卡纸。

    2.从顶盖区清除卡纸

    打开顶盖并卸下打印机碳粉盒。拿出来的硒鼓最好拿东西盖住,避免暴露日光下超过数分钟。否则会损坏硒鼓。

    使用绿色手柄提起纸张检查口盖板,有些打印机没有的。将纸张慢慢拉出打印机。注意纸张上面往下拉,下面往上提,纸张就比较顺的拉出来,切勿用蛮力。否则会撕裂纸张,导致增加取纸难度。

    装好如果卡纸信息仍然显示,则说明打印机内还有卡纸,继续从另一个位置查找卡纸。

    3.从输出区清除卡纸

    如果纸张卡在顶部输出区,但大部分纸张留在打印机内,最好通过后盖打开取出卡纸。推出两个灰色挂锁,有些是绿色的,注意观察就行,松开后档们。向下推动绿色的纸张释出手柄。慢慢将纸张拉出打印机。(纸张可能有松散碳粉,请小心操作,避免碳粉溅到您的身上或落入打印机内),如果比较难取出来,建议将硒鼓取出来先。

    综上,处理打印机故障,其实不难,难在于你是否找到故障原因。因此,为了不损坏器件,我们先从软件角度入手,比如任务是否存在,是否有错误信息,比如命令错误等等,这种一般来说,打印服务出现问题,不知道哪个是打印服务,建议你重启电脑再试下,如果依然不行,那么我们再试下连接线是否已经氧化,我们拔插重新试下,如果依然不行,我们再重新安装驱动,只有这样一项一项排除,你最后就会找到原因所在。

    再多方法,不如自己动手试下。觉得好用,不如多沟通多交流。感谢关注!

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    一、打印机常见的11种故障及维修方法

    打印机进纸故障处理方法一、打印机夹纸及解决方法1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象,首先应看打印纸表面是否平整,如果出现纸张卷曲或褶皱现象,最好换用表面平整、光洁的纸张,并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上,打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难,容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。3、取纸辊磨损。取纸辊是打印机最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常,而无法取纸时,往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。当取纸辊磨损,一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后,增大了搓纸摩擦力,能使进纸恢复正常。4、其它。盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等,也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。二、不进纸原因及解决方法1、打印纸放入过多。先检查一下打印纸的安装是否符合标准,例如装入位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志,如果超过的话,必须减少打印纸。2、异物堵塞。看看打印机内部是否有什么异物堵塞,例如如果打印机中出现夹纸的话,就会导致不进纸的现象。如果有异物的话,必须要将它排除,排除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物。如果取出夹纸的话,必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出,取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在,并保证将碎纸也清除干净。3、打印纸潮湿。如果使用的打印纸存放时间过长,并且表面有潮湿感觉的话,也有可能出现不进纸的现象,此时我们要做的就是要烘干打印纸。4、墨水是否用完。如果使用的是喷墨打印机,黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完。如果墨盒为空时,打印机将不能进纸。三、一次进多页纸,原因有4个1、打印纸的位置。打印纸的位置放置不正确会导致进多页纸的发生,正确的纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次,检查一下打印纸规格是否符合使用要求:重量达60~180克的打印纸才能符合要求,而低于60克的超薄打印纸,很容易出现同时多进纸的现象。2、打印纸表面的卷曲程度。卷曲也是导致一次进多页纸的发生,为此必须确保打印纸表面平整光滑,如果稍有点卷曲的话,可以想办法将它展平。3、静电感应的影响。静电感应也会造成一次进多页纸的现象,必须在安装打印纸之前,先将打印纸以扇形方式摊开,以确保每张纸可以单独分离,然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。4、调节杆的位置。对于具有纸厚调节功能的打印机来说,调整好调节杆的位置是很重要的。在使用不同的纸质时,纸厚调节杆的位置也是不一样的,例如在使用常规厚度的打印纸时,必须将调节杆的位置设为“0”。当然,不同打印机对调节杆的调节标准是不一样的,最好参考一下说明书。四、打印机乱走纸当打印到某一页时突然空走一段纸,然后又自动接着打印下去。这往往是打印机使用日久,纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良,导致打印机做出错误的判断的原因。拆开打印机,找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净,即可恢复了正常。打印机故障解决问题故障一:打印的颜色与屏幕显示的颜色不一致这种假故障其实是一种偏色现象。如果您的喷墨打印机打印出来的颜色与屏幕上显示的颜色不一致,就说明喷打出现了偏色现象。出现这种现象的主要原因就是软件设置不当,或者是由于打印机驱动程序版本太低引起的,或者是各用户在打印软件设置中进行了一些不恰当的设置。如果排除了上面的故障原因,应该学会校正屏幕显示和实际打印效果。不同的打印软件,其具体的矫正方法不一样,建议大家在打印正常的时候,打开常用软件的打印机选项,记录好此时的设置;以后有什么故障的产生的时候,就不用熬费心思去分析原因,轻轻松松恢复到以前的设置后就可以解决问题了。故障二:在墨水指示灯显示为仍有墨水的状态下打印时却没有墨水现在的喷墨打印机控制面板上都有墨水状态指示等,通过该指示灯,用户就能判断打印机中的墨水是否已经用完,以便及时更换墨水,那么为什么在墨水指示灯显示为仍有墨水的状态下打印时却没有墨水呢?许多人怀疑墨水喷头可能被堵塞了,还有人认为打印机的其他部位可能出现故障了。其实这种假故障的出现与用户的设置有关,一般来说用户在首次使用墨盒时应设置打印机为最省状态。用过的墨盒可以重复利用打印的张数不定,主要看你第一次利用时打印类型,如果你墨盒第一次装入时设置的是照片纸,实际上你只打了几张照片,那么程序往往会多计算一些墨水用量;如果你开始就是设置为最省状态,程序就可能少计算墨水用量而在墨水实际已经耗干的情况下,墨水指示灯仍会显示打印机中的墨水还有余量。故障三:单击打印命令时打印机无响应如果您在编辑软件中单击打印命令后,打印机无法进行启动,您肯定会怀疑打印机出现了大故障。尽管打印机使用频率较高,出现小毛病的机率也比较高,但我们应该坚信一点的是,打印机出现象这种竟然无任何响应的大毛病还是很少见的,毕竟打印机是一种高技术含量的电子产品。当然怀疑打印机出现故障的人,大多数是那些打印机的初级使用者。他们由于对一些基本操作的细节问题不太注意,导致操作不当,引起了故障现象,就以为打印机出现了故障。故障四:喷打的有些功能不能使用现在的喷墨打印机功能层出不穷,新型打印机在硬件设备或者软件系统方面都进行了变化,如果用户搞不清楚,就可能会认为打印机出现了故障。例如现在有的打印机带有图象打印功能或者海报打印功能,在这个功能下打印机可以达到很高的打印效果。但如果初级用户不知道这个特征,在打印图象或者海报时使用其他的打印方式时,打印的效果就变得很差,以致于您有可能认为打印机出现偏色故障或者墨水质量不好呢!还有,不同的打印机,具有相同功能的按键在打印机控制面板上的位置也是不同的,如果您在一款打印机中的某个位置处找到了该功能,而在另外一款打印机的相同位置处,没有找到对应的功能,可不要随便说,“这款打印机怎么连这个功能都没有呀!”另外如果不正确对打印机进行设置,也有可能认为打印机的有些功能不能使用。例如某款打印机具有发送传真功能,不过要使用该功能必须先将打印机联上网络,否则您可能认为打印机怎么能发传真呀!打印机的常见故障以及解决办法常见故障:打印时墨迹稀少,字迹无法辨认的处理,该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因,造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。解决办法:如果喷头堵塞得不是很厉害,那么直接执行打印机上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍没有效果,则可以拿下墨盒(对于墨盒喷嘴非一体的打印机,需要拿下喷嘴,但需要仔细),把喷嘴放在温水中浸泡一会,注意,一定不要把电路板部分也浸在水中,否则后果不堪设想,用吸水纸吸走沾有的水滴,装上后再清洗几次喷嘴就可以了。常见故障:更换新墨盒后,打印机在开机时面板上的\"墨尽\""灯亮的处理正常情况下,当墨水已用完时\""墨尽\""灯才会亮。更换新墨盒后,打印机面板上的\""墨尽\""灯还亮,发生这种故障,一是有可能墨盒未装好,另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒,更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后,打印机将对墨水输送系统进行充墨,而这一过程在关机状态下将无法进行,使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外,有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上),当该计数器达到一定值时,打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中,打印机将对其内部的电子计数器进行复位,从而确认安装了新的墨盒。解决方法:打开电源,将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后,让打印机进行充墨,充墨过程结束后,故障排除常见故障:喷头软性堵头的处理软性堵头堵塞指的是因种.种原因造成墨水在喷头上粘度变大所致的断线故障。一般用原装墨水盒经过多次清洗就可恢复,但这样的方法太浪费墨水。最简单的办法是利用你手中的空墨盒来进行喷头的清洗。用空墨盒清洗前,先要用针管将墨盒内残余墨水尽量抽出,越干净越好,然后加入清洗液(配件市场有售)。加注清洗液时,应在干净的环境中进行,将加好清洗液的墨盒按打印机正常的操作上机,不断按打印机的清洗键对其进行清洗。利用墨盒内残余墨水与清洗液混合的淡颜色进行打印测试,正常之后换上好墨盒就可以使用了。常见故障:打印机清洗泵嘴的故障处理打印机清洗泵嘴出毛病是较多的,也是造成堵头的主要因素之一。打印机清洗泵嘴对打印机喷头的保护起决定性作用。喷头小车回位后,要由清洗泵嘴对喷头进行弱抽气处理,对喷头进行密封保护。在打印机安装新墨盒或喷嘴有断线时,机器下端的抽吸泵要通过它对喷头进行抽气,此嘴的工作精度越高越好。但在实际使用中,它的性能及气密性会因时间的延长、灰尘及墨水在此嘴的残留凝固物增加而降低。如果使用者不对其经常进行检查或清洗,它会使你的打印机喷头不断出些故障。养护此部件的方法:将打印机的上盖卸下移开小车,用针管吸入纯净水对其进行冲洗,特别要对嘴内镶嵌的微孔垫片充分清洗。在此要特别提醒用户,清洗此部件时,千万不能用乙醇或甲醇对其进行清洗,这样会造成此组件中镶嵌的微孔垫片溶解变形。另外要提的是,喷墨打印机要尽量远离高温及灰尘的工作环境,只有良好的工作环境才能保证机器长久正常的使用。常见故障:检测墨线正常而打印精度明显变差的处理喷墨打印机在使用中会因使用的次数及时间的延长而打印精度逐渐变差。喷墨打印机喷头也是有寿命的。一般一只新喷头从开始使用到寿命完结,如果不出什么故障较顺利的话,也就是20-40个墨盒的用量寿命。如果你的打印机已使用很久,现在的打印精度变差,你可以用更换墨盒的方法来试试,如果换了几个墨盒,其输出打印的结果都一样,那么你这台打印机的喷头将要更换了。如果更换墨盒以后有变化,说明可能你使用的墨盒中有质量较差的非原装墨水。如果打印机是新的,打印的结果不能令你满意,经常出现打印线段不清晰、文字图形歪斜、文字图形外边界模糊、打印出墨控制同步精度差,这说明你可能买到的是假墨盒或者使用的墨盒是非原装产品,应当对其立即更换。常见故障:行走小车错位碰头的处理喷墨打印机行走小车的轨道是由两只粉末合金铜套与一根圆钢轴的精密结合来滑动完成的。虽然行走小车上设计安装有一片含油毡垫以补充轴上润滑油,但因我们生活的环境中到处都有灰尘,时间一久,会因空气的氧化,灰尘的破坏使轴表面的润滑油老化而失效,这时如果继续使用打印机,就会因轴与铜套的摩擦力增大而造成小车行走错位,直至碰撞车头造成无法使用。解决的办法是:一旦出现此故障应立即关闭打印机电源,用手将未回位的小车推回停车位。找一小块海绵或毡,放在缝纫机油里浸饱油,用镊子夹住在主轴上来回擦。最好是将主轴拆下来,洗净后上油,这样的效果最好。"

    二、打印机的常见故障及解决方法

       1.故障现象: 发出打印命令后,打印机无反应,系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。

       分析与维修: 这可能是打印机电源线末插好、打印电缆未正确连接或接触不良、计算机并口损坏等原因造成的。先按打印机开关,看打印机能不能启动。如不能启动(电源灯不亮),先检查打印机电源线是否与电源及打印机后的电源插孔正确连接。在关机状态下把电源线重插一遍,并换一个电源插座试一下,看能否解决问题。如果按下电源开关后,打印机能正常启动,就进CMOS设置里看一下并口设置是否设置正确。一般的打印机用的是ECP模式,也有些打印机不支持ECP模式,此时可用“ECP+EPP”,或“NORMAL”。如问题还未解决,则着重检查打印电缆。先把电脑关掉,把打印电缆从主机的并口上拔下,并重新插好,再把打印电缆的另一端从打印机后的并口上拔下再重新插好。注意,一定要把主机关掉,不要带电拔插,否则可能损坏打印机!如果问题还不能解决,就换根打印电缆试试。再不行,那就是主板并口有问题了。

       2.故障现象: 使用网络打印机时,无法打印或出现找不到网络打印机的提示。

       分析与维修: 先检查连接打印机的`电脑上的打印机设置是否正确,并且确定该打印机已共享。然后检查远程使用网络打印机的电脑上的打印机设置是否正确。注意,设置都正确但是仍然无法打印这种情况经常可能碰到,一般我们在使用网络打印机的电脑上,把正确的打印机驱动程序重装一遍,问题就可以解决。

       3.故障现象: 打印机不能检测墨水类型或打印出的字符模糊不清。

       分析与维修: 先对打印头进行清洗(很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令,直接使用该命令即可)。如果长时间没使用打印机,就要多清洗几次。如果你对拆卸和安装墨盒比较熟悉,最好把墨盒拆下来,在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦千净。如果还不能解决,那可能就是打印机驱动程序有问题,把与打印机对应的打印机驱动程序重新安装一遍,一般都能解决问题。

       4.故障现象: 用Word等字处理软件编辑好的文件,在打印预览时排列得整整齐齐,但用打印机打印出来后,纸上有部分文字重叠。

       分析与维修: 这一般是由于编辑时设置不当造成的,改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型,每行字数等选项,大部分问题可以解决。

    三、打印机的几种常见故障和处理方法介绍

      打印机的几种常见故障和处理方法

       一、打印大文件死机:

      有的激光打印机在打印小的文件时正常,但打印大文件时会死机。

      处理方法是:查看硬盘上的剩余空间。删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容?

       二、打印时出现一个红叉:

      一般用EPSON-MJ1500打印机,经常发生打印时出现一个红叉的现象。

      处理方法是:看进纸是否顺利,使用的纸张是否符合要求。因为一些打印机要80克或75克纸。而有的打印纸的正反面放反了也会造成进纸不畅而出现红叉。如果是水平进纸,应使光滑面朝下;如果是垂直方向进纸,应使光滑面朝前。

       三、不定时的不打印:

      EPSON 440打印机在驻留VRV杀毒软件时不一定什么时候就不能打印。

      处理方法:依次将频幕右下角任务栏上的图标挂起,看结果如何。多可以使用鼠标右键单击图标,选择“挂起功能即可。如KILL 98 的实时监测软件,可以选择“挂起实施监控器,但若选择“关闭实施监控器则可能使KILL 98 很难恢复,即使重装KILL 98 。

       四、打印机信号不同步:

      有的电脑使用EPSON打印机可以正常输出,但使用HP LASER JET 1100就不正常了,打印测试页异常:标题右偏,打印的文件少几个。HP打印机自检是正常使用。使用Windows 98 的 HP LASER JET 驱动可以正常打印测试页,但字的质量不高。

      处理方法:尝试安装 Windows 9X 光盘上的HP LASER JET 打印驱动程序,然后再改回 HP LASER JET 打印驱动程序,然后再改回 HP LASER JET 1100 的.打印驱动。

       五、打印机打印过程中出现乱码的解决:

      可依据以下步骤来判断故障

      (1)使用KV300启动电脑,执行KV300。检查/清除病毒。

      (2)打印机自检。(判断打印机本身是否存在硬件故障)

      (3)检测打印机电缆:(判断打印电缆是否存在故障)在MS-DOS下,执行以下命令:dir>prn。

      (4)在Windows 95下,打印测试页:(判断打印机驱动程序是否正确)“我的电脑>>“打印机>>找到对应的打印机>>右击鼠标右键>>弹出菜单,选择“属性>>选择“常规>>单击“打印测试页。测试页正常表明已经正确安装打印机驱动程序。

      (5)检查用于打印的应用软件(如Word),看其中的驱动程序和正在使用的打印机是否匹配。如不正确,就要换新的驱动程序了。

      注:如果打印机通过扫描仪与计算机连接,可能会导致打印不正常,建议把打印机与计算机直接连接。

       六、个别字体打印不出:

      有时一直使用几种常见的字体和字号,最近改了几种字体,发现字体根本出不来或个别字没有了。

      处理方法:先删除有问题的字体。删除字体先选择某种字体,然后再选“文件=》“删除以前的不用字体。然后再双击“我的电脑>>“控制面板>>“字体>>“文件>>“安装新字体。

       七、不能使用双向打印:

      EPSON LQ 1600K 在 Windows98 的 Word 97 下不支持双向打印。怎样才能使它支持双向打印而提高打印速度呢?

      处理方法:Windows 不支持该型号打印机的双向打印。

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