表格打印不全怎么办？这招超简单！

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表格打印不全怎么办？这招超简单！

表格打印不全怎么设置

表格打印不完整怎么调

EXCEL表格打印不全

一、表格打印不全怎么办？这招超简单！

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大家好，我是小E~

最近，秋叶 Excel 学习班@花生 同学，从同事那里收到了一份开会要用的表格，需要马上就要打印出来。

会议主题是，从五个学员中选出一位最优学员。

表格中含有五位学员的信息：

五名学员的信息按照下面表格进行整理，一共有五张表格（表格在同一工作表中，首尾相连）。

然而，花生同学点击打印预览时，发现只有学渣学员一个人的信息，而且信息也不全，只有①、②和⑥的内容。

其他信息难道是被 Excel 吃掉了吗？哦，不对，是被隐藏了吗？

不知道发生了什么事的花生同学，先尝试取消隐藏。

果然，取消隐藏之后，原本被隐藏的信息都出现啦：

取消隐藏之后，学渣学员的 6 个信息完整显示出来了，但其他学员的信息还是没有打印出来。

乖巧的 Excel 不可能做出这种事！

一定是哪里除了问题！

01确定需求

上面文档打印不全主要是两个原因：

问题一：有隐藏内容，花生同学通过取消隐藏已经解决了。

问题二：显示有 5 名学员的信息，但打印出来只有 1 个学员的信息。

现在的任务是解决第二个问题，将所有学员的信息打印出来，并按一个学员一页，快速调整打印的区域。

接下来，看看具体怎么做。

02解决方案

Step 1：进入分页预览，查看当前打印区域。

选择【视图】选项卡，单击【分页预览】，

蓝色线是分页符，打印机只打印分页符内的区域；灰色区域为非打印区域。

在分页预览内可以看到当前打印的区域只有学员 2 的信息。

小技巧：【分页预览】也可以通过单击右下角状态栏的图标直接进入。

Step 2：重设打印区域。

重设打印区域有两种办法~

方法 ❶ 直接拖动分页符。

将鼠标放置在分页符上，鼠标会变成双向箭头 ，直接拉动分页符到需要的位置。

方法 ❷ 设置打印区域。

① 在分页预览视图任意单元格右键，选择【重设打印区域】。

重设打印区域默认打印全部内容。

② 手动选中需要打印的区域，右键选择【设置打印区域】。

如果不是全部打印，则可以通过设置打印区域，选定指定位置打印。

Step 3：自定义分页。

分页符叫分页符，当然是可以进行分页的。

分页符有两种：

蓝色虚线：由 Excel 自动添加的分页符。

蓝色实线：我们可以手动添加。

例如这个案例中，每个学员间有一条灰色的线，我们现在要按这个线进行手动分页。

只需要插入分页符就可以啦。

选中需要分页的单元格——点击右键——选择【插入分页符】：

这时就按照需求分成了两页了，表格上也有浅灰色的页码提示：

按照相同的步骤，在其他学员间的分页符就可以了。

03结果展示

好了，我的学霸和大佬的信息都显示出来了！

04总结

关于打印的那些坑，真的是千千万万，可以说几天几天夜。

最后来划一下重点！知识点主要有这些：

❶ 打印不全的原因有：

内容被隐藏；

内容在打印区域以外。

❷ 进入【分页预览】的两种方式：

选择【视图】选项卡，单击【分页预览】；

或通过单击右下角状态栏上的图标进入。

❸ 在【分页预览】视图中的单元格上右键可以：

插入分页符：以当前单元格的顶端和左侧为边界划分成四页；

重设所有分页符：取消所有手动设定的页边距；

设置打印区域：将当前选中的单元格设定为打印区域；

重设打印区域：清除打印区域以打印整个工作表；

进行页面设置。

❹ 关于分页符：

分页符有两种，自动分页符（蓝色虚线）和手动分页符（蓝色实线）；

分页符都可以通过拖动进行调整；

如果想删除分页符，只需要将分页符拖动到非打印区域。

今天的文章就是这些啦，希望也能帮到你解决工作中打印的问题！

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一、表格打印不全怎么设置

1、首先打开要打印的文件。

2、一般打印文件之前都需要预览下打印情况，这个时候看到显示打印的部分只有文件内容的一半，

3、在表格上面，找到视图，

4、然后下面有个分页预览，然后点击这个。

5、这个时候会看到有一部分内容在蓝色框外面，说明在蓝色框外面的是打印不到的。

6、这个时候，需要用鼠标拉动蓝色框的上下角，直到要打印的内容都在这个蓝色框里。

二、表格打印不完整怎么调

excel表格打印不完整怎么办?
关于excel表格打印不完整，小编整理了如下的原因和解决方法。
Excel打印不全通常是有两种原因：
1.文档本身过大，调整设置也无法改善
2.页面设置错误
excel表格打印不完整的解决方法：
方法一：
1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。


2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。


3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。


4.选择自定义缩放，也一样的。


5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

方法二：
1、首先打开打印预览，打开打印预览
2、打开打印预览后，在编辑界面便会出现如下示的虚线框，每个虚线框的位置即为单张打印能打印完整的范围
3、此时可以打开“页面设置”选项，出现“页面设置”调整对话框。
4、调整区域，一定要将纸张的类型原则正确，主要用得多的纸张类型有A4.
另外，在打印质量设置中，更改打印密度可以增加打印范围。
5、如果在调整完毕上述内容后依然出现打印不全，可以进行页边距设置，缩小页边距以提供更多的打印范围。
对于文档本身过大的修改
通过调整单元格的大小达到目的，横向调整通过调整A\B......等，纵向调整通常意义不大

三、EXCEL表格打印不全

可以调整在一个页面里。

1、将之前编辑好的表格找出来，打开编辑好的表格，如下图。

2、检查是横纵向的所有内容否能在纸张上打全，看竖向横向点画线是否超出，如下图。

3、用鼠标调整间距，直至横竖向内容都在点画线内，如下图。

4、完成以上步骤后，需要打印预览表格，完成打印新表格，如下图。

5、将你所需要的新表格打印出来就可以了。

表格处理 ：

Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。

从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。