xps文件如何打印_打印前为什么提示要保存xps文档？

打印前为什么提示要保存xps文档？

打印时出现另存为XPS文件的提示是因为打印时选择的打印机为虚拟打印机，而非真实存在的打印机。

解决问题的方法是选择用实际的打印机打印文档，就可以正常的打印输出纸质的文档了。

具体操作：当我们打印弹出另存为的对话窗口时，我们先关闭窗口，返回到桌面找到开始菜单并右键。

在右键开始菜单选项后，弹出的上方选项列表中，我们找到一个“控制面板”管理选项，并点击它。

然后，在我们点击控制面板这一管理选项后，进入到面板中，我们在面板下方的列表功能找到“设备和打印机”选项，且点击它。

接着，在点击进入到打印机的管理面板后，我们找到打印机，然后右键，在弹出选项中，我们点击“设置为默认打印机”选项。

再接下来，我们再返回文件所在的位置，并进行重新打印一下，进入到打印的管理面板。

最后，我们在打印面板中，这里要注意了，在面板中的第一个“打印机”选项中，我们要选择与我们电脑连接的打印机，然后再点击打印即可。

XPS文件是 XML Paper Specification的简称，它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。

安装Office以后，会在系统控制面板内添加一台默认的虚拟打印机，使用该虚拟打印机打印文档时，实际会将打印的内容输出到一个XPS文件保存，就会出现另存为XPS文件的提示了。

怎么把XPS转换成PDF？

一、将XPS(OXPS)文件转换成PDF文件。

首先，打开系统菜单窗口，寻找XPS Viewer（XPS查看器），或者直接在搜索框中输入XPS，下面两幅图分别是win7和win10下寻找XPS查看器。

在弹出的“XPS查看器“窗口点击”文件“，然后选择”打开“，打开你要转换成PDF的XPS(OXPS)文件。

打开过后现在来转换成PDF，点击菜单上的打印机图标，然后在弹出来的”打印“窗口中，选择”MIcrosoft Print to PDF“打印机，然后点击”打印“按钮。

然后选择打印输出另存为的位置及文件名，然后点击”保存“，等待打印的进度条刷完，就打印好了，文件也就变成PDF格式的了。

二、将PDF文件转换成XPS(OXPS)文件。

用Adobe Reader 阅读器打开你要转换成XPS(OXPS)格式的PDF文件。

在Adobe Reader窗口的工具栏上同样点击”打印“按钮，然后在打印窗口中，打印机要选择”MIcrosoft XPS Document Writer“，然后点击”打印“。

然后选择打印输出另存为的位置及文件名，然后点击”保存“，等待打印的进度条刷完，就打印好了，文件也就变成XPS(OXPS)格式的了。

很多的文件都可以通过修改后缀的方法来变更文件的格式，而XPS跟PDF一样都可以通过虚拟打印生成，那么我们可以在本地文件中找到XPS文件，然后鼠标选中右击选择“重命名”，直接将名称中的后缀“.xps”修改为“.pdf”即可完成格式的转换。