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「电子表格的制作」电子版考勤表怎么做

时间2022-10-09 07:22:28发布分享专员分类WIN10问题浏览125

今天小编给各位分享电子表格的制作的知识,文中也会对其知识点进行延伸解释,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • excel表格如何制表
  • excel怎么做表格
  • 如何制作电子表格
  • 怎么制作表格excel?
  • 如何制作简单表格入门
  • 一、excel表格如何制表

      在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格 Excel 快,容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

      excel制表步骤如下:

      1.新建一个Excel文件。

      2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

      3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

      4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

      5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

      看调整前的图表:

      根据字体调整表,如图:

      6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

      7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

      8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

      下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

      一、 现在先给这张表加入表头:

      先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

      在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

      二、成绩计算:

      (平均分的计算):

      现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

      1、点击单元格F3。

    2、单击工具栏上的 下拉箭头。

      3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

      图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

      然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

      其他学生的平均分的计算:

      1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

      2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

      4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

      这样所有学生的平均分就计算完了。

      ( 总成绩的计算):

      总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

      计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

      1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

    2、单击 ,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:  

      这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:

    「电子表格的制作」电子版考勤表怎么做

      1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

      2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

      注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

      回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

      其他学生总成绩的计算:

      方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

      单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

      如图:

      三、表格的修饰:

             1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的 居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

      这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

      调整方法:

      1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

      A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

      在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

      这种方法是使各列一样宽。

      B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

      此方法,可形成大小不一的列宽。

      2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

      方法是:

      A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,

      B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

      这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

      1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

      2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

      3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

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    3. excel怎么做表格 excel制作表格的步骤教程2016

    二、excel怎么做表格

    综述excel做表格如下:

    1.首先打开Excel软件,在开始菜单里找到“合并并居中”字样,合并第一行单元格。

    2.接下来同样的方法来合并第一列单元格。

    3.选中表格,点击鼠标右键,在弹出的对话框中点击单元格格式。

    4.在单元格弹出的对话框中选择设置边框,之后点击确定。

    5.最后,简单的表格就制作好了。

    三、如何制作电子表格

    excel表格 01

    在电脑上新建一个excel,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

    02

    根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“合并后居中”。

    03

    根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

    04

    其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下,点击保存即可。

    05

    如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

    Word表格 01

    在电脑上新建一个word文档,点击【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】。

    02

    在弹出的窗口中输入想要几行几列的表格,点击【确定】。

    03

    此时表格就插入完成。

    04

    可以点击上方【设计】,改变所需表格的样式,改变表格的大小。

    四、怎么制作表格excel?

    1.首先打开Excel。2.选中想要制作表格的部分。3.点击鼠标右键设置单元格格式。4.点击外边框,再点击内部。5.、选中标题这一行,点击鼠标右键,设置单元格格式。6.点击合并居中。7.输入各个项目的名称。8.选中后点击水平居中。9.点击保存即可。【拓展资料】Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件。Excel可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。EXCEL提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。EXCEL提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Excel是一个可用于创建电子表格并设置其格式,分析和共享信息以做出更加明智的决策。excel是微软公司的办公软件Microsoft office的重要组件之一,也就是微软办公套装软件比较关键的,我们使用它主要是使用表格对数据进行处理、统计、分析和辅助决策操作,excel办公软件被广泛地使用于管理、统计、财经、金融等很多领域内。我们在使用excel办公软件进行数据处理的时候,其中excel办公软件的公式函数可以很好的帮助我们完成统计运算等,可以很好地辅助和执行计算、分析信息并管理电子表格等,给使用者带来太多的便利。excel还有图表插入和分析等功能,我们可以插入图表等内容帮助和辅助我们分析数据与提出决策,在管理分析以及决策过程中发挥不小的辅助作用。电脑excel的版本已经更新很多次,其中,Excel2013、2010、2007和相对久远一点儿的Excel2003较为多见和常用,最新的版本增添了更多的操作功能,使Excel功能不断优化和卓越,电脑excel功能强大,如果你还有很多主要功能没有使用过,赶快学习起来吧!肯定给您的工作和生活带来益处。

    五、如何制作简单表格入门

    新手学制作电子表格如下:

    操作设备:戴尔笔记本电脑

    操作系统:win10

    操作程序:excel2019

    1、首先在excel中,选中需要的行和列。

    2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。

    3、点击边框选项。

    4、选择需要的线条样式确定即可。

    5、接着选中表格中的第一行。

    6、点击上方的合并居中。

    7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。

    关于电子表格的制作的问题,通过《excel表格如何制表》、《如何制作电子表格》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于电子表格的制作的相关信息,请到本站进行查找!

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