学会这四个步骤，轻松整理好各种办公文件，让工作效率事半功倍

我们平时都说越忙越乱，越乱越忙文件夹无法删除 。人们在工作繁忙时，每天都会使用到不同的文件，而这些文件都来不及花时间去整理，因此就会感觉特别凌乱，如果文件很凌乱，那么自己需要用到文件的时候，又不容易准确找到自己想要的文件，工作效率也变得低下。其实，我们通过电脑文件进行系统的整理和分类，就可以让我们每次都准确的找到自己想要的文件，从而提高自己的工作效率。只需四个步骤，让我们学会对电脑文件进行分类整理!我们一起看看吧。

一、根据自己工作日程的时间轴线进行文件分类

在工作中大家都有很多的工作任务，每一个工作的完成都有一个期限，有些工作当天就必须完成，有的任务只要一周内完成就可以了，有的工作则可以一个月内完成则可文件夹无法删除 。所以我们可以根据自己工作日程的时间轴线来进行文件分类。将自己当天必须完成的工作放到一个文件夹，将短期限的文件放在一个文件夹里，然后期限比较长的工作又单独放在一个文件夹。我们可以先完成当天的任务，在完成短期的工作，一步一步的完成所有工作。工作的分类其实每个人的想法都不一样，但是这四个分类的方法都比较适合一般人，一起看看吧!

1.当天必须完成的工作

2.在短期内需要要完成的工作

3.期限比较长的一些工作

4.花费时间比较少的一些琐碎的工作

二、建立一个“今天的事情今天做”的文件夹

“今天的事情今天做”，很明显，这个文件夹的文件都是一些自己当天必须完成的工作任务文件夹无法删除 。可能早上的时候这个文件夹里的文件会很多，但随着我们慢慢的工作，慢慢的完成一件又一件工作任务，直到这个文件夹的工作任务被彻底被清空之后，我们就可以轻松下班回家;当然，如果我们文件夹里的文件比较多，那么我们一整天就优先完成相关的工作，如果当天的工作任务有什么变化，我们也要相应改变文件夹的分组。

三、建立一个“短期限完成的工作”的文件夹

“短期限完成的工作”，很明显，这个文件夹里，就是要存放一些需要在短期限内完成的工作，这个文件夹里的工作，虽然不像“当天必须完成的工作”一样，必须我们当天完成，但是这个工作也需要我们尽快的去完成，需要我们在他规定的日期内完成，所以这个文件夹里的工作，当我们当天必须完成的工作完成之后我们就应该优先完成文件夹无法删除 。因为可能在工作完成期限内我们会突然收到其他的任务。当然，虽然都是短期内完成的任务，但是我们要给这个文件夹标好不同时间，提醒我们不同文件的不同期限。

四、建立一个“长期限的工作”的文件夹

“长期限的工作”，很明显，就是我们不急于去完成的工作，这些工作不急于让我们去完成，因此这类的工作我们可以把他放在一个文件夹内，等到我们处理了比较忙的工作的时候，再去处理文件夹无法删除 。其实文件分类就是让我们面对文件有很好的优先处理的顺序，提高我们的工作效率，所以我们在分类文件的时候，应该迅速的完成分类，不要犹豫如何分类，不然这样就失去了文件分类的意义。

在职场，一个员工学会了如何处理文件的习惯，就可以把属于自己的工作进行很好的分类，自己的工作也可以有次序的依次完成自己的任务，而且一点也不慌乱文件夹无法删除 。如果你不习惯整理，你经常“越忙越乱”，那不如学习一下这四个小步骤吧!