7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率
今天小编给各位分享word上下页的知识,文中也会对其通过7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率和Word有哪些实用的办公技巧 word办公常用技巧等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
内容导航:
一、7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率
今天给大家分享7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,一起来看看吧。
01.快速删除页眉横线Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,可是鼠标无法选中删除,给大家分享一组快捷键
解决方法:按下快捷键【Ctrl+Shift+N】,页眉立刻消失。
02.调整文字相同宽度很多时候我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢
解决方法:点击段落--调整宽度--设置最长的字符。
03.只打印部分文字当我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?
解决方法:选中需要打印的文字,再点击打印-选择打印所选内容。
04.快速合并单元格合并单元格是没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。
解决方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。
05.批量压缩文档工作中,由于Word文档体积太大,不适合上传和发送,这时候我们就需要对Word进行压缩,可是如果有大量文档,该如何批量压缩,提高工作效率呢?
解决方法:使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。
06.统一所有标点符号我们在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示的效果不一样,那如何快速统一符号呢?
解决方法:选中文本--点击开始--更改大小写--全角/半角。
07.表格快速插入新行我们在文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,高手都是这么做的。
解决方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就可以快速插入新行了。
7个必备的Word实用技巧教程,帮你提高工作效率,看去试试吧。
一、Word有哪些实用的办公技巧 word办公常用技巧
1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便,其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等,快捷命令的使用方便了我们省去查找命令工具按钮的过程,非常方便。2、页面放大缩小,在右下角位置我们就可以调整页面大小的百分比,那么有没有更好的办法,答案肯定是有的,通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整,非常方便。
3、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式,点击功能按钮即可实现,如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了,省去了很多步骤。
4、如何批量打印word文档,在资源管理器中找到我们的word源文件,其中文档较多,如何一次性打印呢?首先全部选中文档,快捷命令ctrl+A全选,选中后鼠标右击选择打印,这样文档就自动一个一个打开然后进行打印,非常方便,其中有一个问题就是默认打印A4纸张,如果需要打印A3纸张需要提前设置。
二、word的使用技巧
1.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
爱资源吧版权声明:以上文中内容来自网络,如有侵权请联系删除,谢谢。