超级简单实用excel制作表格,手把手教学(适合无根基初学者)
今天小编给各位分享excel表格制作的知识,文中也会对其通过超级简单实用excel制作表格,手把手教学(适合无根基初学者)和初学者怎样制作excel表格详细步骤等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、超级简单实用excel制作表格,手把手教学(适合无根基初学者)
我拉网,专注办公模板设计
Excel表格为最常用办公表格吗,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以说和会识字写字一样。如果你一点不会excel制作,没关系,今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习。(成果如下图)
本文主要针对:第一如何输入数据,第二如何对文字位置格式调节,第三如何插入行列,第四如何进行数据求和,第五如何求平均值,第六如何进行数据升序、降序,第七如何画表格边框,调节行高列宽进行分享。
简单认识excel表
excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等。随着智能化的不断提高,工具种类及用途越来越多,今天主要涉及一小部分。
那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?
第一步:如何输入数据
直接输入各类数据即可,如下图:
第二步:如何对文字位置格式调节
对全部字体位置格式调节步骤:1.左上角全选,2,进行格式调节,如下图。如果只对部分行列调节,那就只选择想调节的行列。
第三步:如何进行数据求和(求总分)
进行总分运算时,也就是求和时,选择要求和的数据,点击数列求和即可。因为系统默认求到的和显示在所选空白行列,所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了。下图,结果要显示在总分列里,所以总分列也要选择。
第四步:如何插入行列(插入平均分一列)
图为我们想在排名前面插入一列,这步可理解为正常表格的插入行列。步骤:1、从最上端H处选择“排名”一列,2、点击右键,插入,3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称。
第五步:如何求平均值(求平均分)
次步骤为如何求取数据平均值,步骤如图。注意的是:此时我们计算的只是单一行的平均值,如果要把一列平均值表示出来,只需拉动次格右下角即可。
第六步:如何进行数据升序、降序(对平均分进行排序)
次步将对名次进行排名,也就是数据升序、降序(升序为增大,降序为减少)。排名就需要看平均分成绩,我们对平均分从高到底(降序)排列即可得到排名。方法有两种,看下图:
方法一:套用表格格式,然后进行排序。
方法二:选择平均分一列,直接排序。
第七步:画表格边框,调节行高列宽。
为了美观好看,我们可以多多套用单元格格式。
至此,我们就可以得到我们一开始展示的“成绩单”表格。Excel表格制作,要想精通的话是要花费大量时间去学习的,但是如果只要应付一般场合,初步了解,不知道再百度即可。
一、初学者怎样制作excel表格详细步骤
excel表格是平时工作中经常用到的软件,下面教大家怎么制作简单的excel表格。
- 01
在桌面点击鼠标右键,选择【新建】→【Excel 2007】之后打开。
- 02
来到Excel表格页面之后,可以看到上方全是一些常用工具。
- 03
选中我们需要的大小点击上方的【所有框线】,就可以有一个表格的模板了。
- 04
然后我们拉到需要制定的表格行与列来选一下,就是说需要多少行多少列。
- 05
鼠标放到左边的编号位置点击右键,选择【行高】,输入你想要的高度。
- 06
接着在标题位置,选中一行或者两行点击上方的【合并居中】。
- 07
然后可以看到单元格已经合并了,这时候一个简单的表格就已经完成。
- 08
如果觉得表格看起来太单一,可以选选中自己想要添加颜色的位置,点击右键之后选择【颜色填充】就好了。
二、excel制作表格的步骤教程
用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!
目录
excel制作表格的步骤教程
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
Excel函数公式大全方法解读
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8输入数据,这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
=80",D3:D9."男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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