工作中最常用的22个Excel操作技巧，有函数公式，有快捷键

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工作中最常用的22个Excel操作技巧，有函数公式，有快捷键

50个工作中最常用excel技巧快捷键

excel快捷键大全常用

精选25条Excel常用的技巧

一、工作中最常用的22个Excel操作技巧，有函数公式，有快捷键

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今天阿钟老师整理了4类22个Excel硬核技巧，有函数公式，有快捷键操作，也有单元格设置代码，总之，都是工作中最常用的，掌握了你就是公司的表哥。

数据录入类

01.快速填充空单元格内容

当表格中多个空行需要录入的内容与上一行相同时，有没有快速录入的方法？

解决方法：选中数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，然后输入等号，选择上一个单元格，最后按Ctrl+回车键搞定。

02.输入带圈的数字

有小伙伴喜欢在序号上画个圈，Excel中能给数字加圈吗？

解决方法：在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(ROW(A9312))，就是带圈的①，需要其他带圈的序号下拉填充公式即可。

03.输入带方框或圈的对号和错号

选中需要输入的区域，设置字体为【Windings2】，分别输入大写的O、P、R、S、U就是对应的对号和错号，如下图：

04.利用列表选择录入内容

当表格一列中录入的内容有重复时，可以利用Alt+↓（下方向键）来完成。

在目标单元格中按下Alt+↓，出现下拉列表，也就是上面录入的内容，可直接选择输入数据，演示如下图：

05.固定长度编号录入

表格中编号是多位数字组成时，长短不一致，影响表格美观，如何解决？

解决方法：选中编号单元格区域，按【Ctrl+1】打【设置单元格格式】窗口，选择【自定义】；，在类型文本框内输入【00000】，点击【确定】，编号前在用0补齐了。

求和、计算类

06.快速行、列求和

同时选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+ = 键，快速完成行、列同时求和。

07.快速小计求和

表格中销售数据按部门进行了分类，如何按部门小计求和呢？

解决方法：选中需要小计求和的目标单元格；按【Ctrl+G】键，打开定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，最后按【Alt+=】键即可完成快速小计求和。

08.合并单元格求和

表格中按部门合并了单元格，合计数如何也要按部门进行汇总求和呢》

解决方法：首先选中所有合并单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17) ，输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，即可得到每个店的合计数

09.带单位的数值求和

表格中数据后面加上了单位：万、百万，如何进行求和呢》

解决方法：选中C列，按Ctrl+H键，调出查找和替换窗口，在查找内容输入：百万，替换为输入：E+06，点击【全部替换】按钮

重复上面操作， 查找内容输入：万，替换为输入：E+04，点击【全部替换】按钮

替换后数据变成了带E+的科学计数格式，再设置单元格格式为【常规】或【数字】，再用公式或快捷键求和即可

10.快速计算选手得分

比赛中记分规则一般是去掉一个最高分和一个最低分，再计算平均分，用Excel设置好记分模板，输入完分数后就可以计算出最终得分，是不是很快呢？

最高分公式：=MAX(C3:H3)；

最低分公式：=MIN(C3:H3)；

最终得分公式：=TRIMMEAN(C3:H3,2/COUNTA(C3:H3))

操作技巧类

11.快速对比两列数据

选中两列数据→【Ctrl+\】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

12.阿拉伯数字转换大写数字

选中需要转换的数字区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口，在【数字】页面，分类选择【特殊】，类型列表中选择【中文小写数字】，就转换成中文小写，选择【中文大写数字】，就转换成中文大写。

13.智能提取、合并数据

Excel在2013版本以后，出现 了一个神奇的快捷键Ctrl+E，可以拆分数据，可以合并数据，还可以提取数据等等。更多Ctrl+E键教程文末附链接。

合并数据：在C2单元格中把第一个姓名和手机号分别复制-粘贴过来，再选中C3单元格，按Ctrl+E键，完成整列姓名和手机号的合并，动图演示如下：

14.隐藏数据

当表格中有的数据我们不想展示时，怎么办呢？

解决方法：选中数据区域，按Ctrl+1键调出设置窗口；在数据页面，分类选择【自定义】，类型框中输入;;; 最后点击【确定】。数据就隐藏了。

注意：输入的是三个英文的分号

15.分段显示手机号

首先选中所有手机号码，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口；

数字页面中分类选择【自定义】，右边的类型框中输入000-0000-000，点击【确定】手机号就分段显示了。

16.不同颜色突出显示数值

成绩表中不及格的显示红色，及格的显示蓝色

解决方法：选中成绩→鼠标右键→【设置单元格格式】→【自定义】→在类型框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

17.上、下箭头显示数据涨、跌情况

两个月的销售业绩对比，用上、下箭头表示涨跌情况，一目了然。

选中数据，按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口，数字页面中分类选择【自定义】，类型框中输入代码：[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

最后点击【确定】

日期、时间类

18.日期转化为星期

选中日期，按Ctrl+1键调出设置窗口，【自定义】-【类型】框中输入aaaa，确定后就自动显示星期几了。

19.计算两个日期之间的工作日天数

计算2020年6月的工作日天数，除去周末，还有一个端午节，在D2单元格输入公式：=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C7) 即可得出工作日天数。

20.设计倒计时牌

想到知道离情人节还有多少天，两个日期相减即可得出还有多少天。

21.快速填充工作日日期

一般下拉填充日期时，日期是连续的，如何只填充工作日呢？

解决方法：先下拉填充日期，完成后在右下角出现一个【自动填充选项】按钮，点击后选择【填充工作日】即可。

22.快速录入当前日期和时间

Ctrl+;键是当前日期

Ctrl+Shift+;键是当前时间

小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。

Ctrl+E、Ctrl+T、Ctrl+Q，快捷键一个都不能少

Excel快捷键Ctrl+E中的那些坑

神奇的Ctrl+E键，Excel中一个相见恨晚的快捷键

一、50个工作中最常用excel技巧快捷键

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件
2、按Ctrl+W 关闭excel文件
3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件
4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、excel快捷键大全常用

excel快捷键大全如下

1、Ctrl+C复制

2、Ctrl+V粘贴

3、Ctrl+A全选

4、Ctrl+显示公式

5、Ctrl+N新建工作簿

6、Ctrl+D单元格内容向下复制

7、Ctrl+R单元格内容向右复制

8、Ctrl+Pageup移动到上一个工作表

9、Ctrl+Pagedown移动到下一个工作表

10、Ctrl+S保存

11、Ctrl+9隐藏行

12、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

13、Ctrl+X剪切

14、Ctrl+F查找

15、Ctrl+H替换

16、Ctrl+Z撤销

17、Ctrl+S保存

18、Ctrl+1设置单元格格式

19、Ctrl+B字体加粗

20、Ctrl+I斜体

21、Ctrl+F3打开名称管理器

22、Ctrl+G定位

23、Ctrl+Home将单元格移动到工作表开始处

24、Ctrl+End将单元格移动到使用过的区域右下角

25、Ctrl+[选中当前公式中直接引用的单元格

26、Ctrl+]选中直接引用当前公式所在的单元格

27、Ctrl+Shift+7添加外边框

28、Ctrl+T创建表格

29、Ctrl+箭头键定位到边缘单元格

30、Ctrl+P打印

31、Ctrl+U字体加下滑线

32、Ctrl+5设置文字删除线

33、Ctrl+Shift+~设置常规数字格式

34、Ctrl+Shift+@设置时间格式

35、Ctrl+Shift+#设置日期格式

36、Ctrl+Shift+$设置货币格式

37、Ctrl+Shift+%设置百分比格式

38、Ctrl+;输入当前日期

39、Ctrl+Shift+;输入当前时间

40、Ctrl+F1显示功能

三、精选25条Excel常用的技巧

本篇是小编以前从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共25个，今天再次推荐，希望对同学们能有帮助。

25条excel常用技巧：

1、两列数据查找相同值对应的位置

=match(b1,a:a，0)

2、已知公式得结果

定义名称=evaluate(sheet1!c1)

已知结果得公式

定义名称=get.cell(6,sheet1!c1)

3、强制换行

用alt+enter

4、超过15位数字输入

这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了b列，如果让它显示出来?

选中a到c列，点击右键，取消隐藏

选中a到c列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到ac列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、excel中行列互换

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

7、excel是怎么加密的

(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

(2)、工具>>选项>>安全性

8、关于countif

countif函数只能有一个条件，如大于90，为=countif(a1:a10,">=90")

介于80与90之间需用减，为 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")

9、根据身份证号提取出生日期

(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid

(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在sheet2中完全引用sheet1输入的数据

工作组，按住shift或ctrl键，同时选定sheet1、sheet2

11、一列中不输入重复数字

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

输入=countif(a:a,a1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式选红色

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.xls文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

13、excel下拉菜单的实现

[数据]-[有效性]-[序列]

14、 10列数据合计成一列

=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))

15、查找数据公式两个(基本查找函数为vlookup,match)

(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)

(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))

16、如何隐藏单元格中的0

单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算

=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)

18、获得工作表名称

(1)、定义名称：name

=get.document(88)

(2)、定义名称：path

=get.document(2)

(3)、在a1中输入=cell("filename")得到路径级文件名

在需要得到文件名的单元格输入

=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))

(4)、自定义函数

public function name()

dim filename as string

filename = activeworkbook.name

name = filename

end function

19、如何获取一个月的最大天数

:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1为"2001-03-01

数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

最后一行为文本：

=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字：

=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)

评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：=large(data,{1;2})

最小两个：=small(data,{1;2})

怎样很简单的判断最后一位是字母

right(a1)*1

出错的字母

=if(isnumber(--right(a1,1)),"数字","字母")

=if(iserr(right(a1)*1),"字母","数字")

如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符

选定a列

数据——有效性——自定义——公式

=iserror(find(" ",a1))

数据--有效性--自定义--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=indirect("a1"&"!"&"e1") a1为工作表名

奇数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))

偶数行求和 =sumproduct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))

查看字符串字数

=len(a1)

求非空单元格数量

公式计算出来的数据，counta不能用的(否则空字符也计算进去了)

=countif($e$3:$e$65536,"?*")

动态求和公式,自a列a1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=sum(indirect("a1:a"&row()-1))

20、比较好用的excel文档修复工具

excelrecovery

21、excel开方运算

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)

22、单元格中的数据分散对齐

文本格式》全角输入

23、查找工作表中的链接

ctrl+~ 或编辑》链接

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把word里的数字转换到excel

方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

以上是excel的25条技巧。希望对大家有所帮助，也希望大家认真学习excel。