办公管理系统——档案管理系统管理模块介绍

为保障重要性的档案安全，会博通档案管理系统为用户提供了细粒化的权限管理功能：系统支持对象授权，能够在分类框架上的某一个节点设置权限，那么其下位类也会继承相应权限桌面图标管理 。如果有需要，也可对具体文件进行授权。

权限是用户在系统中访问和操作类型（管理对象）的权力，只有具有权限的用户才能访问和操作相应的类型桌面图标管理 。任何用户对自己创建的类型享有最高的权限，即类型管理员，可以给其他用户设定访问该类型的权限。

系统管理员对所有类型都有授权的权限，但不一定能访问这些类型桌面图标管理 。系统管理员要访问类型时，必须先给自己赋予访问权限。

1、授权菜单

2、授权操作

授权主要是针对管理对象（类型）来进行的，并且，每一条信息都可设置密级，授权时能设置用户可访问的最高密级桌面图标管理 。系统管理员和具有类型管理权限的用户，才具有类型的权限管理权力（授权）。

点击+添加按钮，可在组织架构中选择要授权的组织或个人，在设置相关权限后，一定要点击保存按钮，授权才告完成桌面图标管理 。

3、基础权限含义

类型管理：对类型进行授权操作的权限桌面图标管理 。

业务管理：借阅、归还等管理操作的权限桌面图标管理 。

删除：删除本人及其他用户创建的信息桌面图标管理 。

修改：修改本人及其他用户创建的信息桌面图标管理 。

删除（限自己创建的）：删除自己创建的信息桌面图标管理 。

修改（限自己创建的）：修改自己创建的信息桌面图标管理 。

创建类（文件夹）：创建类和文件夹桌面图标管理 。

创建文件：创建新的信息桌面图标管理 。

阅读：阅读信息桌面图标管理 。

阅读条目：阅读条目属性，不能阅读内容桌面图标管理 。

阅读（限自己创建的）：阅读自己创建的信息桌面图标管理 。

阅读条目（限自己创建的）：阅读自己创建的条目信息，不能阅读内容桌面图标管理 。

阅读附加属性内容：附加属性内容阅读权桌面图标管理 。

修改附加属性内容：附加属性内容的修改权桌面图标管理 。

附加属性授权（含套用模板）：附加属性权限设置授权，含套用附加属性模板桌面图标管理 。

下载文件：下载文件（正文和附件）至本地桌面图标管理 。

4、给所有用户授权

对于某些管理对象，所有用户都具有某一特定的权限，如最新公告，每一用户都有阅读权，这时，如果要对每一用户都独立授权，显然是一件非常繁琐的事情桌面图标管理 。

为了解决这一问题，系统內建了一个特殊的用户，注册名为AnyOne，可代表所有用户接受权力桌面图标管理 。所以，当你需要给所有用户赋予相同的权限时，只要给AnyOne 授权即可。AnyOne 的引入，给授权工作提供了非常大的方便。

给所有用户授权后，如果某些用户对该管理对象有不同的权限，你仍然可以分别给这些用户授权，系统发现你给同一对象同一用户赋予了多次不同的权限时，将自动采用这些权限中的最高权限桌面图标管理 。

AnyOne，在有些版本中，称为“来访者”，将某一对象赋予来访者一定权限，即表示，访问该对象的用户，最低可获得该权限桌面图标管理 。

5、分类授权列表

该功能是为类型管理员便于随时了解分类的授权情况而设计的，只有类型管理员才能查询授权情况桌面图标管理 。由于权限是可以向下继承的，所以，分类授权清单显示的不一定是当前类型的直接授权，也包括继承的上位类权限。

以上就是会博通档案管理系统授权管理的功能介绍，希望对你有帮助桌面图标管理 。想要更多档案管理功能应用小技巧，欢迎给我们留言交流。