文档如何正确加密？这个方法也许是最好的答案

内容导航：

文档如何正确加密？这个方法也许是最好的答案

文档如何加密?

如何给word文档加密的两种方法

文件如何加密最简单的方法(如何给文档加密)

一、文档如何正确加密？这个方法也许是最好的答案

在日常工作和生活中，经常有些文档需要加密以防止泄露，比如账号密码、工作资料等等。

虽然说电脑能加密保护，但一台设备加密，其他设备就不能查看的方法，十分不方便！

毕竟信息时代里，总需要在不同的设备查看并编辑文档。那有什么方法能够解决呢？今天，WPS君来教大家一招。

01

私密的文档

用它保护最安全

上述问题，其实使用 WPS「私密文件夹」功能即可解决。

它的优点主要有：

① 账号加密+密码加密双重认证

想要打开 WPS 「私密文件夹」，不仅需要先登录 WPS 账号，还需要输入私密文件夹独立的密码，只有经过双重加密认证后才能打开。

如此一来，即便电脑/手机借给他人使用且 WPS 账号忘记退出，其他人也无法轻易查看「私密文件夹」内的所有内容。

② 支持多设备、多平台实时查看

传统的文件加密，一般只能在一台电脑或手机完成。如果临时需要在其他电脑或手机查看，压根没办法实现。

而 WPS 「私密文件夹」则支持多平台、多设备查看，同时也都保持双重加密，用户只有经过两层密码验证后才可打开。

此外，手机版 WPS「私密文件夹」还能与手机自带的生物解锁结合，解锁也会更方便。比如说 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解锁文件夹。

③ 无痕使用，打开不留任何痕迹

在 WPS 打开「私密文件夹」内的文件，都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人，加密文件也不会在首页泄露打开记录。

（私密文件夹的文档打开后，不显示打开记录）

02

如何使用「私密文件夹」

WPS「私密文件夹」设置方法十分简单。

只要在一台设备上设置好，即便换了手机或电脑，登录同一个 WPS 账号即可直接使用。

WPS 电脑版使用方法

登录 WPS 账号，点击「文档 - 我的云文档 - 私密文件夹」，选择立即开启，设置 8~16 位的密码即可成功创建。

（按上图的操作顺序设置即可）

接着在右侧的选项中，选择上传文件、新建文件/文件夹就能实现文件加密啦。

WPS 手机版使用方法

登录 WPS 账号，点击「云文档 - 私密文件夹」，选择立即使用，设置 8~16 位的密码即可成功创建。

（PDF编辑/PDF转换表格/页面管理）

接着将选中的文件移动至私密文件夹、或直接新建就能实现加密。

如果你觉得手机输入密码很繁琐，可以在「我-设置-私密文件夹」中，启用手机自带的解锁方式（仅限 iOS 版本）快捷解锁。

（PDF编辑/PDF转换表格/页面管理）

值得强调的是，你在一台设备上创建「私密文件夹」后，在其他设备上就无需重复创建。

即便你用不同的手机/电脑，甚至未来换了新款的电子设备，只要登陆同一个 WPS 账号，「私密文件夹」就会一直存在着。

如果你还没有找到安全的文档加密方式，那就来试试专业的 WPS 「私密文件夹」功能吧。

一、文档如何加密?

可以通过将文件压缩，然后在压缩的过程中给文件设置一个密码就可以了。方法如下：

1、首先在计算机中找到需要添加密码的文件夹。

2、然后选中它，点击添加到压缩文件。

3、然后在弹出的压缩设置中单击添加密码。

4、然后输入一个密码，点击确定。

5、最后，单击“立即压缩”以加密计算机的文件夹。

二、如何给word文档加密的两种方法

在编辑一些非常重要的Word文档时，特别是一些机密的文档，给Word文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容，我们必须给Word文档加上密码。那么下面就由我给大家分享下给word文档加密的技巧，希望能帮助到您。

目录

给word文档加密方法一

给word文档加密方法二

Word使用技巧

给word文档加密 方法 一

步骤一：打开要加密的word文档，点击文件菜单下的另存为。

步骤二：点击工具，选择常规选项

步骤三：在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码，再点击确定。

步骤四：弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码，录入密码并点击确定，并保存。

步骤五：检查设置是否成功，打开文件，提示请键入打开文件所需要的密码，说明已设置成功。