「办公设备维护笔记」连接共享打印机

内容导航：

「办公设备维护笔记」连接共享打印机

笔记本电脑怎么连接共享打印机

如何连接共享到打印机

笔记本电脑共享打印机怎么连接

一、「办公设备维护笔记」连接共享打印机

以Win10为例，准备工作：

(1)打印机已共享

(2)同一局域网（同一个工作组）

(3)查看自己的网络设置中是否打开了启用网络发现和启用文件和打印机共享

1.点击“开始”- “设置”-"设备"-“打印机和扫描仪”

2.点击“添加打印机或扫描仪”-“我需要的打印机不在列表中”

3.如果选择“按名称选择共享打印机”，就输入主要电脑的计算机或设备名称，和使用其中一种格式的打印机共享名称：(选择“控制面板”- "系统和安全>系统" -“计算机名称”,查看此计算机的名称。)

\computername\printername

http://computername/printername/.printer

或者，输入共享打印机的IP地址（提前查看设置共享打印机电脑里的IP地址）

4.点击下一步，系统就会开始搜索你的打印机。

当提示安装打印机驱动程序时，请选择“下一步”以完成安装，系统会安装相关的打印机驱动，或者自行去打印机官网下载安装驱动。

参考官方教程：共享您的网络打印机

一、笔记本电脑怎么连接共享打印机

准备工作：

1、打印机连接网络，一般是有线网络

2、查看打印机品牌和型号，提前下载驱动并安装

笔记本电脑连接添加打印机步骤如下：

1、以win7系统为例，点击左下角开始菜单，点击“设备和打印机”进入；

2、接着，在导航栏区域找到“添加打印机”选项点击进入；

3、弹出新窗口后，选择“添加本地打印机”跳转下一步；

4、默认使用现有的端口，点击“下一步”按钮；

5、选择打印机的厂商以及打印机的型号，下一步，如果找不到对应的打印机型号，选择从硬盘安装驱动，驱动需要先下载到本地；

6、为打印机重新命名，点击下一步；

7、如果有多台电脑要使用这台打印机，就选择共享此打印机，如果这台打印机只有我们自己使用，选择“不共享这台打印机”继续下一步；

8、当窗口提示“您已成功添加xxxxxxx”的字样，点击完成关闭添加窗口；

9、回到打印机设备面板，右键新添加的打印机将其设置为默认打印机，完成添加操作。

二、如何连接共享到打印机

　　打印机已经是正常办公中必不可少的设备，但是在员工数量较多的企业，每个人都有一台打印机是不可能的，而且冗余、浪费，所以需要一个办公室或多个办公室公用一台打印机。下面是我整理的如何连接共享到打印机，欢迎来参考！

　　打印机共享具体步骤如下:

　　1.配置打印机主机

　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为主机，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为客户机。

　　第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板进入到打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择添加打印机命令，打开添加打印机向导窗口。选择连接到此计算机的本地打印机，并勾选自动检测并安装即插即用的打印机复选框。

　　第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在打印机和传真文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择共享命令，打开打印机的属性对话框，切换至共享选项卡，选择共享这台打印机，并在共享名输入框中填入需要共享的名称，例如HP1020 Plus，单击确定按钮即可完成共享的`设定。

　　2.配置网络协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装文件和打印机的共享协议。右击桌面上的网上邻居，选择属性命令，进入到网络连接文件夹，在本地连接图标上点击鼠标右键，选择属性命令，如果在常规选项卡的此连接使用下列项目列表中没有找到Microsoft网络的文件和打印机共享，则需要单击安装按钮，在弹出的对话框中选择服务，然后点击添加，在选择网络服务窗口中选择文件和打印机共享，最后单击确定按钮即可完成。

　　3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　第一步:单击开始设置打印机和传真，启动添加打印机向导，选择网络打印机选项。

　　第二步:在指定打印机页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择浏览打印机选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击确定按钮;

　　也可以通过网上邻居来安装,方法: 在桌面网上邻居点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点搜索,找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了.

　　第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击下一步按钮，接着按完成按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的打印机和传真文件夹内已经出现了共享打印机的图标。

　　注意,请看看你的系统控制面板里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成中或低.例如瑞星的,可以把它设置成低.

　　如果完成以操作仍不能共享打印机,请参考下面的内容来解决问是:

　　在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

　　1.防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低.

　　2.启用系统guest账户：方法是在桌面上右键我的电脑,再点管理,然后点本地用户和组,再双击里面的用户,你就可以看到guest这个账户了,在它上面点右键,属性,把里面的账户已停用前的对勾去掉.

　　3. 修改用户访问策略

　　单击开始运行，在运行框中输入gpedit.msc，在组策略窗口中依次展开本地计算机策略计算机配置Windows设置安全设置本地策略用户权利指派，在右栏中找到拒绝从网络访问这台计算机项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开从网络访问此计算机项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows 2000/XP/2003系统。

　　4.如被访问计算机设置密码,请删除密码再试.

　　5.如以上设置完成还不可以,请偿试重启路由器或者交换机.

三、笔记本电脑共享打印机怎么连接

一、打开操作中心，点击“所有设置”按钮，如图：

二、点击“设备”按钮，如图所示：

三、点击“添加打印机或扫描仪”左侧的 “+”号按钮；

四、此时机器会自动搜索，当搜索不到时，点击我需要的打印机不在此列表中，选择TCP/IP下一步；

五、在主机名或ip地址后面输入网络打印机的ip，点击下一步；

六、会出现让你安装驱动，如果之前电脑中安装过驱动就选择使用当前的驱动，如果没有就需要重新安装驱动。

七、全部完成之后会出现打印机的名称（可自行更改），是否需要共享，设置为默认打印机，按照自己的需要操作；

最后就会发现打印机已经安装好了，如下图所示：