6种方法解决打印机无法打印问题

内容导航：

6种方法解决打印机无法打印问题

打印机无法打印、该文档未能打印是怎么回事

如何解决打印机无法打印故障

打印机无法打印的解决方法

一、6种方法解决打印机无法打印问题

打印机是我们日常办公学习不可或缺的设备，在使用过程中肯定也有不少人会遇到打印机无法打印，具体是什么原因造成、又该怎么解决呢？今天小编为大家分享相关的解决办法。

检查打印机是否为默认打印机

开始---设备和打印机（或在设置中找到也可），看打印机和传真下发有没有已经连接好打印机（默认打印机图标上会有个对号），如果没有选择常用的打印机右键设置为默认打印机；如果还没有打印机，添加打印机即可。

暂停打印

检查当前连接打印机是否设置为暂停打印了，在打印机窗口找到已连接打印机 右键看暂停打印旁边有没有被勾选，如果有取消就可以了。

打印程序问题

新建一个文本文档随便键入些内容，如果能正常打印，则有可能是打印机程序有问题，检查下办公软件的应用程序是否正确选择了打印机；如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

硬盘空间、驱动程序及配置问题

1.当硬盘剩余空间小于10MB的时候则无法打印（当然这种情况非常少）

2.当驱动程序掉了或者不是对应型号时也会出现无法打印，删除原有驱动正确安装驱动

3.打开打印机属性--端口是否设置正确，经常用到的端口是LPT1，有些打印机要求使用其他端口（这个针对具体型号设置）。

BIOS设置及病毒

1.进bios查看打印机端口是否打开，在bios中打印机端口后方选择enable，同时欧谢打印机不支持ECP类型打印机端口信号，此时将端口设置为【normal、ECP+EPP】

2.检查电脑自身是否中病毒，使用微软自带安全软件或者第三方安全软件进行病毒查杀

硬件耗材及联机状态

1.无纸、卡纸、粉盒、色带、墨盒等出现故障或者耗尽也无法打印，更新耗材其他问题可联系销售方或客服解决。

2.检查打印机是否处于联机状态，如果打印机正常联机，联机指示灯会常亮，当出现不亮或者闪烁则是联机异常了，检查打印机电源、数据连接线及接口（重启大法可以试试）

以上就是今天为大家分享的小知识，下期再见。

一、打印机无法打印、该文档未能打印是怎么回事

打印机无法打印、该文档未能打印、一个文档待打印、无法显示打印机属性、RPC服务器不可用

　　工作中常常遇到打印机无法打印的问题，让各位大伤脑筋；按照本文的步骤一步一步检查就能够解决打印机无法打印的问题。

　　打印机无法打印的症状和解决方法：

　　第一种症状：该文档未能打印；在任务栏的右下角出现黄色感叹号并提示“该文档未能打印”。USB打印机的USB链接线断裂、接触不良和打印机驱动不正常是类似问题的多发原因；

　　该文档未能打印的解决办法：

　　1.重新插拔USB连接线，清除USB插头处金属部位的锈迹；

　　2.使用驱动精灵或原装驱动光盘重新安装升级打印机驱动；

　　3.使用杀毒软件执行全盘扫描；

　　4.如果你打印的文件在U盘或移动硬盘上，请提前将这些文件复制粘贴到本地磁盘后再进行打印作业。

　　第二种症状：一个文档待打印，原因为administrator；多是由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的'。

　　一个文档待打印，原因为administrator的解决办法：

　　1.在任务栏左下角找到打印机图标，双击打印机图标，在弹出的对话框中单击“打印机”，点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名，在文档名上点击鼠标右键，选择“取消”，然后关闭打印机的电源，重新启动计算机后开启打印机，重新打印出错的文档即可；

　　第三种症状：出现无法显示打印机属性，打印机后台程序没有运行或出现RPC服务器不可用；出现类似的这两种症状，是由于打印机是共享资源，而打印机主机并没有开机造成的。

二、如何解决打印机无法打印故障

引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：

　　1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。

　　2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的'打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。

　　3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。

　　4、在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。提醒大家如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

　　5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。

　　6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。

　　7、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式。

　　8、检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。

　　9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。

　　10、打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。

三、打印机无法打印的解决方法

　　打印机无法打印的解决方法

　　 一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

　　在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　 二、重新开启打印机

　　如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　 三、将打印机设置为默认打印机

　　步骤如下：

　　1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

　　如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

　　四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

　　方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

　　 五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

　　如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

　　 六、增加打印机的'超时设置

　　检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　 七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

　　步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

　　 八、程序生成的输出不正确导致无法打印

　　要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

　　 九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

　　2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

　　 十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

　　BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

　　 十一.系统感染病毒导致打印机无法打印

　　检查是否存在病毒，有的电脑中了病毒，也会导致打印机无法正常工作，比如打印机驱动被病毒破坏，所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试，杀毒软件一定要更新到最新版本。

　　 十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

　　1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。