12条职场人最常用的WPS表格技巧，建议收藏备用

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12条职场人最常用的WPS表格技巧，建议收藏备用

wps表格有哪些实用的小技巧

WPS使用技巧

WPS Office办公软件使用技巧

一、12条职场人最常用的WPS表格技巧，建议收藏备用

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以前教程中分享的表格技巧都是以Excel为基础进行操作的实例，但阿钟老师发现工作中用WPS的非常多，因此录制了WPS文字和表格二合一视频教程，零基础学起，点击文末专栏学习。今天分享几个WPS表格中常用的操作技巧，有的和Excel存在差异。

本篇教程操作演示是在WPS 2019版本中完成的。

01.快速删除空行

表格中录入数据时不小心留下了空行，你还在一行一行的删除吗？

选中数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【空值】-【定位】；

鼠标右键点击选中单元格，选择【删除】-【整行】，全部搞定。

02.精确查找内容

表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据，要是用查找功能，表格其他单元格内容包含了1的，也被选中了。

按Ctrl+F键打开查找窗口，查找内容输入：1，再点击【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，这样就只查找单元格内容为1的数据了。

03.利用复制、粘贴功能提取数字

表格中需要提取出只是数字的单元格内容，你是不是想到用函数公式了，告诉你用复制、粘贴就可以解决。

选中表格，复制；

点击【开始】-【粘贴】按钮下方倒三角，选择【选择性粘贴】打开新窗口；

运算选择【加】，最后点击【确定】，表格中的数字就提取出来了。

04.冻结窗格

冻结窗格是在表格数据非常多的情况下，向下滚动鼠标或者向右拖动滑块，让表格的上表头或左表头固定不动，始终显示在屏幕中。

在【视图】选项卡中，有个【冻结窗格】按钮，下面三个选项，分别冻结选中单元格所在的行和列、冻结首行、冻结首列。

05.拆分窗口

拆分窗口和冻结窗格相似，也是在【视图】选项卡中【拆分窗口】按钮，当点击后，就在选中单元格的位置拆分窗口，按钮变成【取消拆分】，点击后可以取消拆分窗口。

06.行、列快速转换

表格中横向录入的数据，如何快速转换成纵向？

选中表格，复制；

选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【转置】，快速完成行、列转换。

07.快速调整数据列位置

当表格中有一列数据需要移动到其他列位置时，选中整列数据，按住键盘上的Shift键不放，鼠标移动到选中列边线上，按下鼠标左键拖动到需要的位置上即可。

08.快速求和

在Excel中快捷求和用Alt+ =（等号）键，在WPS2019版本中同样适用。

09.按职务排序

公司人事登记信息表中，需要按职务（总经理→经理→主管→职员）进行排序。

点击【开始】-【排序】-【自定义排序】打开排序窗口；

主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；

在自定义序列窗口中输入序列：总经理,经理,主管,职员，然后点击【添加】

最后点击【确定】完成按职务排序。

10.快速找出2列差异数据

找出2列不差异数据，在Excel中我们用Ctrl+\键就可以解决，但WPS2019版本不支持这个快捷键。

选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【行内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

11. 快速找出2行差异数据

两行数据找差异在Excel中用Ctrl+Shift+\键，在WPS中一样不支持这个快捷键。

选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【列内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

12.数字金额快速转大写

在WPS中把数字金额转换成大写金额比Excel方便很多，直接设置单元格格式即可。

选中数字金额区域，鼠标右键-【设置单元格格式】；

在单元格格式窗口中，分类选择【特殊】，类型选择【人民币大写】；

点击【确定】后，数字就转换成大写了。

小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。

一、wps表格有哪些实用的小技巧

•在WPS 表格中的文字录入操作很简略，在WPS 表格中有两种办法录入文字。第1 种办法：首要点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可。
2
•第2 种办法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至修正栏中，在修正栏中输入要录入
3
表格行高列宽的调整，选中多列，点击菜单格局--->列--->列宽，弹出列宽窗口，调整行高方法同列宽。

二、WPS使用技巧

　　WPS使用技巧1

　　1. 快速选中全部工作表

　　右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

　　2. 快速启动WPS表格

　　如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

　　3. 快速删除选定区域数据

　　如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

　　4. 给单元格重新命名

　　WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　5. 在WPS表格中选择整个单元格范围

　　在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

　　6. 快速移动/复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　7. 快速修改单元格式次序

　　在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

　　8. 彻底清除单元格内容

　　先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

　　要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

　　9. 选择单元格

　　选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

　　10. 为工作表命名

　　为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

　　WPS使用技巧2

　　(1)分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

　　(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”(西文单引号)，然后输入“001”。

　　(3)日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

　　(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

　　5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

　　(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、

　　(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

　　(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

　　WPS使用技巧3

　　Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。

　　面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

　　条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

　　柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

　　折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

　　股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的.小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

　　饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

　　雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

　　XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

　　还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。

　　这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

　　在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。

　　怎么建立混合图表呢?单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型，也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。

三、WPS Office办公软件使用技巧

WPS Office办公软件使用技巧

　　WPS Office金山软件股份有限公司自主研发的一款 办公软件套装，可以实现 办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。以下是我整理的关于WPS Office办公软件使用技巧，希望大家认真阅读!

　　1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

　　在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。

　　2、用格式刷多次复制格式

　　大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

　　WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。

　　3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

　　WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

　　你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的`表格都有标题了。

　　4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

　　如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：

　　进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

　　5、禁止修改文档

　　常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

　　 6、 想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

　　 7、 你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?

　　选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

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