十年老会计熬夜整理:16个最常用的Excel统计函数,你都会用吗?
今天小编给各位分享excel最常用的八个函数的知识,文中也会对其通过十年老会计熬夜整理:16个最常用的Excel统计函数,你都会用吗?和最常用的Excel函数公式大全等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、十年老会计熬夜整理:16个最常用的Excel统计函数,你都会用吗?
你知道Excel中有多少常用的统计函数吗?统计函数顾名思义,就是统计数据的平均值、出现次数、统计某个数值出现的频率等等。在我们的日常工作中,几乎所有的数据统计都能用到这些函数。包括我们常用的Count 函数、 Average函数等等。
Excel最大的作用就是处理数据,但同时我们如果熟练地掌握了这些函数的使用方法,那它也能极大地提高我们的工作效率。不过现在很多刚工作的新人连有哪些常用的函数都不知道,所以今天我就给大家分享一份Excel中最常用的16个统计函数,一起来看看吧~(文末可抱走 学习)
16个Excel中最常用的统计函数1、 Count 函数
统计数字的个数
2、 Counta函数
统计非空单元格个数;Counta函数和IF函数经常连用,比如统计合格人数、成绩占比等等
3、 Countif函数
根据条件统计个数;Countif函数可以统计两个不同数据中相同的部分
4、 Countifs函数
多条件统计
5、 Frequency函数
示例:统计年龄在30~40岁之间的员工个数
6、 Sumproduct函数
多条件求和
7、 Average函数
计算平均值
8、 Averageif函数
按条件求特定项目的平均值
9、 Averageifs函数
多条件求平均值
10、 Max函数
找出一组数据中的最大值
11、 Min函数
找出一组数据中的最小值
12、 Large函数
13、 Small函数
......
篇幅有限,16个Excel中最常用的统计函数就先给大家整理到这里,有完整别的可分享,希望能帮到大家。
(本文由今日头条@技能界扛把子原创发布)
一、最常用的Excel函数公式大全
Excel 是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗?下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
目录
最常用的Excel函数公式
Excel下拉选择项怎么设置
Excel怎么筛选重复内容
最常用的Excel函数公式
零、随机数
1、随机数函数:
=RAND()
首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。
生成制定范围的随机数 方法 是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)。
举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字,即=60+(100-60)*RAND()。
2、随机整数
=RANDBETWEEN(整数,整数)
如:=RANDBETWEEN(2,50),即随机生成2~50之间的任意一个整数。
上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。
这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。
求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
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5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
=60,"及格","不及格")))。最后运用快捷键Ctrl+Enter进行填充。
这个函数的目的就是判断成绩所属的等次。
2、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。其目的是求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
运用方法如下:在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
3、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。目的就是计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。运用方法如下:在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
4、数据查询:VLOOKUP函数,这个函数的目的就是查询相关人员对应的成绩。运用方法如下:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
Excel与word是我们日常生活当中最常见的办公类的软件,这两款软件的应用前景是非常的广泛的,尤其是在办公领域,而Excel表格的应用场景似乎是更加的广泛的,所以,只有熟练的运用上述的几种常见的函数公式,才能更好的提高其工作效率,希望对于办公软件小白有所帮助。
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