分析解说打印机的八种无法打印现象及解决方法

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分析解说打印机的八种无法打印现象及解决方法

打印机无法打印是怎么回事,打印机无法打印的原因与解决办法

打印机无法打印的处理办法

打印机无法打印的解决方法

一、分析解说打印机的八种无法打印现象及解决方法

在办公设备打印中有时候会遇到打印机内存已满导致无法打印的现象，使很多办公小白苦恼不已。现在就由人人租机的小编我来为大家排忧解难，我们今天要讲的就是办公打印机显示内存已满，导致的无法打印现象该如何解决，废话不多说我们现在开始。

一、检查打印机是否处于联机状态

在遇到这种状况是我们首先要查看一下打印机是否处于联机状态，如果打印机并未处于联机状态那自然无法进行打印作业。

二、重启打印机

在检验完打印机是否处于联机状态后，确认联机仍无法进行打印工作，我们就可以选择重启打印机的方法，如此操作不仅可以清除打印机内存有时候还能解决很多打印机的故障问题。

三、重新安装打印机驱动

有时候无法进行打印作业，多半是因为打印机驱动出现了问题，有可能是文件缺失或者损坏等请款造成的，选择重装打印机驱动可以顺利解决此类问题。

四、检查打印机电缆和端口是否工作正常

1、要确保打印机和计算机的电缆都穿插正确穿插牢靠。在用打印切换设备的时候，可以先绕过切换的设备，将打印机和计算机直接进行相连，在进行打印工作。

2、对端口连接进行测试，将打印机连接到林外一个可用的端口，如何打印成功那就代表源端口损坏。

3、对打印机的电缆进行测试，将打印机的电缆换上新的电缆，在进行打印，如果能够进行打印作业那么打印机的原电缆损坏。

五、确认程序生成输出是否正确

我们可以通过其他程序的打印文档的方法对程序生成输出进行确认。我们可以用笔记本的打印来测试文档，步骤如下：

1、打开笔记本程序

2、在笔记本中输入文字并点击文件中的打印功能键进行打印作业

如果笔记本的打印作业正常，证明答应程序有问题，需要重装程序。

六、检验或者更改打印机的超时设置功能

检查打印机的超时设置功能步骤如下：

1、打开打印机的属性选项

2、点击里面的详细资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。

七、检查打印机是否打印到合适的本地打印端口

1、打开打印机窗口，点击其属性选项。

2、在详细资料选项中的打印机一下端口框中，检查是否为本地打印窗口。

八、提升硬盘空间

如果硬盘的空间小于10mb的话，打印作业将无法进行，所以要适当的提升硬盘的使用空间，单击硬盘的磁盘清理按钮便可进行清理。

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一、打印机无法打印是怎么回事,打印机无法打印的原因与解决办法

1.打印机无法使用可能是卡纸、缺墨、线路接触不良引起的，打印机卡纸是不能打印的最常见故障之一，取出卡住的纸张即可恢复使用，缺墨时打印机自检报错不能使用，重新添加墨水就能恢复，线路接触不良时，仔细检查、更换数据线即可。

二、打印机无法打印的处理办法

　　导语：造成打印机无法打印故障的原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的原因。在打印机无法打印时应该着重检查以下几个方面。打印机不能打印时的处理办法，欢迎大家的参考借鉴!

　　打印机无法打印的处理办法

　　1.首先，先检查后台打印服务是否已经开启了。

　　打开：桌面 》我的电脑 》管理 》服务和应用程序 》服务(在运行里输入“services.msc ”也能打开)，看看Print Spooler服务是否开启，如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。如下图：

　　2.检查打印机是否处于联机状态。

　　在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态啦。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等啦。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常啦。

　　3.检查打印机是否已设置为默认打印机。

　　点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机啦。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装啦。

　　4.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。

　　方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项啦。

　　5.在“记事本”中随便键入一些文字。

　　然后单击“文件”菜单上的“打印”啦。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确啦。(本文来自 打印机无法打印)

　　6.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。

　　如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的.临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间啦。

　　7.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。

　　在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。

　　8.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。

　　BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、ECP+EPP”方式。

　　9.检查计算机中是否存在有病毒。若有需要用杀毒软件进行杀毒。

　　10.检查打印机驱动程序是否已损坏。

　　可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。

　　11.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效。如无效，则不能打印。

　　只要按照以上方法一一排查!常见的打印机无法打印的问题会能顺利的解决!如果用了以上所有的办法都无法解决，那我们就无力回天了，只能更换新打印机了，以下是当前淘宝网卖得最火的且正在促销打折几款打印机，可以根据自己的实际需要选择购置。

三、打印机无法打印的解决方法

　　打印机无法打印的解决方法

　　 一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

　　在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　 二、重新开启打印机

　　如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　 三、将打印机设置为默认打印机

　　步骤如下：

　　1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

　　如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

　　四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

　　方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

　　 五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

　　如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

　　 六、增加打印机的'超时设置

　　检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　 七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

　　步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

　　 八、程序生成的输出不正确导致无法打印

　　要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

　　 九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

　　2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

　　 十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

　　BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

　　 十一.系统感染病毒导致打印机无法打印

　　检查是否存在病毒，有的电脑中了病毒，也会导致打印机无法正常工作，比如打印机驱动被病毒破坏，所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试，杀毒软件一定要更新到最新版本。

　　 十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

　　1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。