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别像“美国死亡数在10万以内”一样定目标,一分钟记住SMART原则

时间2023-02-06 05:35:36发布分享专员分类系统综合问题浏览211

今天小编给各位分享specific的知识,文中也会对其通过别像“美国死亡数在10万以内”一样定目标,一分钟记住SMART原则和smart原则是什么?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • 别像“美国死亡数在10万以内”一样定目标,一分钟记住SMART原则
  • smart原则是什么?
  • SMART法则究竟怎么运用在实际工作生活中?
  • 从smart原则的角度,谈谈自己如何确立属于你的职业生涯目标,说说你具体的做法
  • 一、别像“美国死亡数在10万以内”一样定目标,一分钟记住SMART原则

    学以致用是享受过程,用以致用是追求结果。

    一分钟记住SMART原则的方法在文章末尾,心急的朋友可以直达底部了解。

    据路透社报道,当地时间5月1日,美国总统特朗普似乎提高了他对美国新冠病毒死亡人数的估计。他在白宫的一次活动上说,他希望死于新冠病毒的美国人不超过10万,比他此前预计的死亡人数上限要高。

    大家觉得这个会是美国的新目标吗?

    为了保持文章的完整性,还是先给大家介绍一下smart原则的内容。

    SMART原则是制定目标五个原则英文首字母的缩写。即:

    1. 绩效指标必须是具体的(Specific)

    2. 绩效指标必须是可以衡量、检测的(Measurable)

    3. 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)

    4. 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性、有联系的(Relevant)

    5. 绩效指标必须具有明确的截止期限、时效性(Time-bound)

    看起是不是有些晕晕的?

    让我们用SMART来对标一下美国死亡数在10万以内的这个不像是目标的目标。

    第一、10万这个数字看似具体,但它没有10万这个统计口径完全明确,也没有目标分解,所以这10万只是一个凑整数的笼统数字,肯定是不具体的。

    第二、美国现在统一的口径非常混乱,之前流感盛行的时候,到底有多少死亡病例是新你冠肺炎引起的,看来要是一笔糊涂账。在无法明确核实清晰的死亡病例的情况下,这个目标是无法衡量是否达成的。换句话说,如果某些人因为自身利益强烈的希望这个数字低于10万,是完全可以实现的。

    第三、这个目标没有具体措施,而且很多美国人不戴口罩,还持枪进入国会,想要所谓的自由,强烈抵制隔离,在病毒如此强烈的传染性下,这个指标可达成性存在很大疑问。

    第四、既然目标是死亡人数低于10万,那么感染人数应该是多少才能够控制死亡人数在10万以内,各个州没有做目标分解,治疗病毒的方式有没有可能最后变成了群体免疫法,这些相关的因素都没有涉及。

    第五、完全没有提到截止时间,看来总统已经吸取了4月份病毒没有消失的教训了,变得保守了很多。

    作为一国元首做出如此表态应该代表着美国政府的工作方向,但鉴于之前发言翻车太多,特朗普特地加了“希望”两个字,表明这是一个美好的愿望。这个愿望会不会作为一个目标去实现呢?至少在字面上我们是看不到的他符合目标制定原则,更像是一句口号。

    用以致用的环节来了,我们制订目标的时候怎样才能把这五个原则第一时间拿出来参考呢?

    这里面干扰因素太多,英文单词对我们来讲就是一个干扰,而且各个原则之间缺乏清晰的逻辑关系,我们只是想喝牛奶,却要被迫去学习养牛的方法,造成了学习成本的急剧增加。

    所以为了降低我们学习的成本,我们把每一个原则各提取出一个关键字(请看各原则文字的加粗部分)

    1. 绩效指标必须是具的(Specific)

    2. 绩效指标必须是可以衡量、测的(Measurable)

    3. 绩效指标必须是可以达的(Attainable)

    4. 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性、有联的(Relevant)

    5. 绩效指标必须具有明确的截止期限、效性(Time-bound)

    那组成的一个短语是体检到(倒)系(计)时,读做“体检倒计时”。

    让我们再赋予它一个场景,就是我们学校或者单位每年都会有体检(比如说7月份),我们很希望快点参与这个福利,心里就想着离体检还有多少多少天,这就是“体检倒计时”。然后根据每个字去相应的原则进行扩展,自然而然就能把这5个原则的关键词说全了。(具体、测、可达到、有联系、时效性)

    用这个方法,我们就可以完全忽略它的单词转化,洋为中用,快速的达到我们用以致用的目的。

    我是用以致用,一起和大家分享有用、能用、好用的信息传递经验。

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    一、smart原则是什么?

    目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。

      制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。

      所谓SMART原则,SMART是5个英文单词首字母的缩写:

      S 就是 specific :意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体——也就是目标的法则。
      M 就是 measurable :就是目标要可衡量,要量化。
      A 就是 attainable : 即设定的目标要高,有挑战性,但是一定要是可达成的。
      R 就是 relevant : 设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。
      T 就是 time-based : 对设定的目标,要规定什么时间内达成。
      特别注明:有的又如此解释此原则
      ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
      ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
      ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
      ——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
      ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限

      SMART原则一 S(Specific)——明确性
      [编辑本段]
      所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
      示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。
      有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。
      实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。

      SMART原则二 M(Measurable)——衡量性
      [编辑本段]

      衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
      如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。
      比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?
      改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。
      实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。

      SMART原则三 A(Attainable)——可接受性
      [编辑本段]

      目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。
      “控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。
      定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。
      实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

      SMART原则四 R(Relevant)——实际性
      [编辑本段]

      目标的实际性是指在现实条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者乐观地估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。另外,可能花了大量的时间、资源,甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。
      示例:一位餐厅的经理定的目标是——早餐时段的销售在上月早餐销售额的基础上提升15%。算一下知道,这可能是一个几千块钱的概念,如果把它换成利润是一个相当低的数字。但为完成这个目标的投入要花费多少?这个投入比起利润要更高。
      这就是一个不太实际的目标,就在于它花了大量的钱,最后还没有收回所投入的资本,它不是一个好目标。
      有时实际性需要团队领导衡量。因为有时可能领导说投入这么多钱,目的就是打败竞争对手,所以尽管获得的并不那么高,但打败竞争对手是主要目标。这种情形下的目标就是实际的。
      实施要求:部门工作目标要得到各位成员的通力配合,就必须让各位成员参与到部门工作目标的制定中去,使个人目标与组织目标达成认识一致,目标一致,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。

      SMART原则五 T(Time-based)——时限性
      [编辑本段]

      目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。
      实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
      总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程也是对部门或科室先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。

    二、SMART法则究竟怎么运用在实际工作生活中?

    我曾经多次讲述过SMART法则的具体指标。SMART分别由英文当中的五个字母来体现,分别是S、M、A、R、T,这五个英文字母指的是,如果你要设立一个目标,一定要符合五项基本原则。

    S(Specific),指的就是具体的。如果你设立一个目标一定要特别具体才行。比方,每天早上设立三个目标,这目标能不能具体?你还说的模棱两可。我过去经常批评很多同学们甚至我的同事,他们在写目标的时候我就是觉得不具体。比方说他们会说我营运好新媒体,请问营运好新媒体是一个目标吗?这个目标具体吗?照我的理论评价体系来说,它一定是具体的,原因就是,如果你这项目标都没达到一种具体的,营运好新媒体到什么程度?有多少人关注?每天是不是10万+?每天你投稿的话,其他人会不会要?这些具体的方式、方法都是营运新媒体当中非常重要的指标和方式、方法。

    M(Measurable),指可度量的,可衡量的。还有很多人跟我说,我今年的目标就是学好英语,然后我能出国。我说抱歉,你订立这目标我帮不了你,你能出国是什么意思?你自己跟旅行团出国也叫出国。这种出国的定义太模糊了,你出去考托福,能出国留学,也叫做出国。到底是什么样可衡量的指标?比方说我们要去美国,那一定要考托福,包括去海外留学,这种托福又是以托福成绩,比方说你想考一个什么样的大学,这个大学对于托福成绩一定是有要求的。Measurable指的就是你需要具备具体可衡量的标准。

    A(Attainable),指可达成的,可获得的。很多人设立目标都不切实际,比方说一个月内我要从120斤瘦到90斤,瘦30斤。如果你觉得你一个月可以瘦30斤,倒是有一些方法可以实现,比方说你去做个抽脂手术,或者是你突然之间发生一次巨大的改变,除此以外,这个方法不太可行,它不符合一个事物发展的基本逻辑和运行的基本标准,你是没有办法能够保证它按照合理化的顺序一步一步达成的。这个时候你需要做的方式和方法就是,你需要能够让它能可实现,比如说这个月120斤,希望本月117斤,这个月努力减3斤。这种可实现特别重要,一旦你设立一个不可实现的目标,如果当你实现不了,你丧失的是做事情的勇气和坚持的程度。经常跟团队说,咱们定目标有时候不要定太恐怖了,定太恐怖你也完成不了,我也完成不了,到最后我们就是抱头痛哭吧。所以每个人都需要给自己订立可实现的目标。

    R(Reality),现实的,现实主义的。有些人经常说他希望变成陶渊明,我说你家有钱?没有。你不需要工作获取财政收入?你有什么硬本领?没有。一定是正道去工作,或者说即使你有什么硬本领,靠获得一些额外收入,但是都基于你在一定的社会阅历,包括一定的知识作为基础才可以。

    T(Time limit),做目标如果不给时间期限的话,就等于白扯。每周目标时间期限是7天,每日目标24小时,每月目标30天,每年目标365天,你不给一个目标与期限的话,就像一个男朋友说,我娶你我娶你,女朋友肯定会问,什么时候娶我?这个“时间时候”就是期限。所以每一个人特定的来刻意的描画目标的话,都是需要SMART来进行基础描绘,反复的按照刚才萌姐举的例子进行一一的核查、排查、理解。有的时候往往一件事情并复杂,在于我们的一些方式。我也说了,人和人的思维差别在他们思想的这套道路上。

    三、从smart原则的角度,谈谈自己如何确立属于你的职业生涯目标,说说你具体的做法

    1、目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰地看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。

    2、目标的衡量标准遵循“能量化的质化,不能量化的感化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。

    对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。

    3、目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

    4、目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。



    扩展资料

    目标管理提出以后,便在美国迅速流传。时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,遂被广泛应用,并很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。

    目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。

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