你还不知道什么是项目管理系统-能给公司和个人带来什么？

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你还不知道什么是项目管理系统-能给公司和个人带来什么？

项目管理系统的作用有哪些

项目管理系统能给企业带来的好处？

项目管理系统能给企业带来哪些实用价值？

一、你还不知道什么是项目管理系统-能给公司和个人带来什么？

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下,运用系统的

观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结

束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理（兼指项目、项目经理和项目组合管理）能够给组织带来许多有价值的东西。这些东西到底都是什么，让我们一起来瞧一瞧：

✔ 帮助企业建立成为学习型组织

项目就是组织学习与进步的途径。在今天瞬息万变、充满竞争的商业环境中，要保持领先地位，就必须不断创新。任何变革，如开发新产品或实现新理念，任何一个项目，因为项目就是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

✔ 高效整合企业内部关键资源

当然，如果离开有效沟通、整合和校正，就不可能获取信息并向组织中其他人传递信息。项目管理对改善沟通有着重要作用，它可以改善组织内部的沟通，组织与组织之间的沟通等等

✔保证执行的有力工具

项目管理最终就是要提升执行力——用正确的方法取得正确的结果。尽管有时被忽视，但只有通过成功的项目执行，才能够促进组织变革，推动组织战略实现。项目就是开发新产品、拓展市场、建立新的项目链和变革组织的各种过程。没有执行力，组织战略就无力创造商业价值。

项目管理资格认证对个体的作用

1. 是针对个人的知识,技巧,能力证明

2. 反映个人专业的成就

3. 提高技能和知识

4. 获得更高职业发展的准备

5. 引导就业机会和晋升

6. 树立信心

7. 赢得领导层的重视

8. 彰显专业领域的知识和技能

项目管理对于组织的价值

1. 帮助企业更好地达成规划

1)按时间完成项目计划

2)按费用完成项目计划

3) 按照目标完成项目计划

2. 证明企业的专业背景和资质

3. 提供更高的国际业务机会

项目管理对个体和组织的作用，上述简述了几点，让我们大概进行了一下了解，那么接下来我们就一起来看一下项目管理软件，到底对企业有哪些好处。

☛ 帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这个工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了;比如，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能地满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

☛ 便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢;在项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

☛ 方便管理者合理把控各环节

项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内，就轻松多了，可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

☛ 方便办公

对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，在项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。

一、项目管理系统的作用有哪些

一切管理和信息化解决方案的本质是提升效率！提升什么效率？国内知名低代码/BPM平台厂商天翎在“组织力”理论中做了阐述，即具体表现为以端到端广泛链接强化的资源整合控制力和用自动化流程驱动激发的业务敏捷执行力，通过构建现代化组织力可以有效提升组织绩效！

作为信息系统中应用最为普遍的系统之一，PM项目管理系统和OA协同、CRM客户管理和KM知识文档管理系统号称企业信息化入门四块砖，在国内经过这么多年发展已经相当成熟多说也是无益，相反讨论项目管理系统在特定行业/业务领域的应用才有实践意义，比如科研领域项目管理问题就很突出：

科技项目管理问题

针对这些问题，低代码/BPM平台厂商天翎就推出了科技项目管理系统，构建了集科研项目进度、科研知识沉淀和科研费用管控三位一体的信息化赋能平台，形成完整的项目管理闭环：

天翎科技项目管理系统设计思路

科技项目管理流程

企业管理不是一蹴而就，包括项目管理系统在内的企业信息化建设也不能一蹴而就，这种专注特定行业领域，提供可视化低代码开发模式的项目管理系统解决方案在如今却是是一股难得的清流。

二、项目管理系统能给企业带来的好处？

管理就是把复杂的问题简单化，混乱的事情规划好。
系统软件都是帮助企业提升管理的，能给企业带的好处很多，如：深圳市捷为科技的项目管理就是把企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理，可全面管理公司业务，加强跨部门沟通协作，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。

三、项目管理系统能给企业带来哪些实用价值？

1． 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2． 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。
3． 使用简便
近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。
4． 处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5． 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。
6． 保持记录
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。
7． 速度
收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
8． 假设分析
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。