0基础也能快速上手的的Word高效办公技巧，职场新手必学技巧

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0基础也能快速上手的的Word高效办公技巧，职场新手必学技巧

word的使用技巧

Word文档小技巧 每日必学经典知识

零基础如何快速学会Word排版技能，十倍提高工作

一、0基础也能快速上手的的Word高效办公技巧，职场新手必学技巧

分享了那么多的Word的办公技巧，还是会常收到很多小伙伴的私信说自己没有基础担心学不会。今天小编就要分享的这个几个技巧就是满足这些小白到不能在小白的0基础也能学会的Word办公高效技巧。

1. 纸张大小

大多数人都习惯用A4大小的纸张去编辑Word文档，新手碰上Word抽风了怎么办？纸张大小变得大或小了，我们可以手动修改回来。

具体操作：点击【布局】，选择【纸张大小】，修改回你喜欢的纸张大小就好。

2. 添加标尺

通常新手对排版的把握度不够精确的时候，可以把标尺打开，方便我们文章精确排版。

具体操作：打开【视图】，在【显示】里勾选第一个【标尺】，即可添加。

3. 取消编号

Word可以检测出你使用编号后，只要回车另起新行，就会自动给你排序新的编号。有时候我们不需要用到的编号的时候，可以取消的。

具体操作：①如果换行时以出现新的编号，连续按两次Enter回车键即可取消；

②如果准备换行时，不想有新的编号出现，可先按住Shift键，再按Enter回车键，你会看到换行时没有出现新的编号。

4. 删除页眉横线

删除页眉的横线也分为两种不同的情况，一种是删除所有页眉格式，另一种是只删除页眉横向。

具体操作：①首先进入页眉编辑状态，然后选中页面横线，在是【设计】里删除【关闭页眉和页脚】。

②同样是先进入页眉编辑状态，选中页眉横线上的文本，选择【段落】-【无框线】，最后在【设计】里关闭【关闭页眉和页脚】即可。

5. 插入表格

通常新手想到做表格都是会用到Excel工作簿，其实新手也可以Word文档制作简单的表格的。

具体操作：先把要插入表格的文本给选中，点【插入】-【表格】-【文本转换成表格】;将【文本转换成表格】对话框里，对【列】、【文字分割位置】进行设置；最后在全选表格点【设计】，对【边框】进行美化即可。

注意：设置参数根据各自实际情况来应用。

好啦，这就是今天要分享的0基础也能上手的Word办公实用高效技巧，收藏起来，认真跟着这图文教学很快就能学会啦。

一、word的使用技巧

1．快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+
6.快速对齐段落

问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7.移动光标快速定位

问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距

问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？

答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数

问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。
小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

10.轻松选取文件列

问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。