吐血整理!超全Excel数据筛选方法,你还没get吗?
今天小编给各位分享excel筛选功能怎么用的知识,文中也会对其通过吐血整理!超全Excel数据筛选方法,你还没get吗?和excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、吐血整理!超全Excel数据筛选方法,你还没get吗?
昨天晚上啊,我左思右想,辗转难眠。
因为了解到,在学 Excel 的过程中,很多人都只盯着那些看上去很酷炫的高精尖功能,却忽略了那些宝藏小功能,比如……筛选。
所以今天,我决定做一件可以载入「家族史册」的大事——替「筛选」伸冤!
01
进入数据筛选
刚开始,我们先来点简单的。
在这里呢,瑞瑞给大家介绍两种进入数据筛选的方法,两种方法都很好用!
◆ 方法一 ◆
选中要进行筛选的数据,直接点击【数据】选项卡的【筛选】按钮,就可以开始数据筛选了~
再点击一下按钮,就能退出筛选。
◆ 方法二 ◆
直接用快捷键 Ctrl+Shift+L,一秒进入数据筛选、退出筛选!
好啦,废话不多说,进入下一部分——筛选数据!
02
单条件筛选
我们常用的筛选,大多都是对数值、文本、日期的筛选。
而在 Excel 中,三种筛选条件,都有自己的配置选项,瑞瑞给大家列出来了。
以后需要什么数据,点点鼠标就能轻松筛选。
当然,你也可以把选项进行组合运用,进行多条件筛选!
除此之外,我们还有一个可以偷懒的方法,那就是直接用单元格点右键进行筛选啦!
首先,是按照单元格的值进行筛选,顾名思义,就是筛选出与单元格值相同的数据!
比如,在这里,你想看所有经理们的个人信息。
方法:选中职位是经理的单元格,右击,选择筛选,按所选单元格的值进行筛选即可。
还有就是按照单元格的颜色进行筛选,这项功能,适用于已经对单元格 or 字体分类标记过颜色,想单独查看某一种颜色所有数据~
(注:按颜色筛选是 2007 版及以上的 Excel,才开始提供的功能哦~)
对你来说,是不是小菜一碟!
没关系,重重重点来了!
03
高端筛选
◆ 通配符筛选 ◆
有时候,我们还会遇到一些特殊的筛选要求,比如筛选所有的经理,但有产品经理,运营经理,而且都得一次筛出来。
这时候就要用到通配符啦!
通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?)两种,可以用来模糊搜索获取文本数据信息。
*可以代表任意数量的字符,?仅代表单个字符串。
我们来看一下,同样是找秋某某,两种通配符各是如何使用的。
?通配符动图演示:
*通配符动图演示:
所以,我们想要找姓秋的人,就需要输入秋??或者秋*。
秋??只能找到姓名是三个字的人,而秋*找到的是所有姓秋的小伙伴,名字长度不限!
◆ 高级筛选 ◆
要筛选的条件太多,鼠标钩着麻烦?直接用高级筛选呀!
想用高级筛选,首先需要我们建立自己的条件区域:
点击【数据】-【高级】,选择列表区域、选择条件区域,点击确定就可以啦!
gif 动图操作演示:
对了,这里要说一句。
单条件的高级筛选,大家肯定都会了,那如果是多条件呢?
❶ 如果多个条件之间是「或」的关系,我们这样写条件区域:
将两个条件写在不同的列中,并且对应写出其相应的列标题。
❷ 如果多个条件之间是「与」的关系,我们这样写条件区域:
即,将两个条件并列,并且写出其对应的列标题。
三个条件、四个条件都以此类推。
除了上述方法外,瑞瑞想给大家推荐一个筛选神器——切片器。
利用切片器筛选数据,最重要的,是先要将表格转换为智能表格!
点击插入,选择表格之后添加数据来源,我们的表格及变成智能表格啦!(悄悄告诉你,用快捷键 Ctrl+T,一秒就能完成)。
智能表格能做什么?如果还不知道,点这里学习啦!
将表格变智能后,点击数据区域任意单元格,就可以进入【设计】功能区。
点击【插入切片器】,只需勾选想看的信息,就可以轻松查看数据啦~
怎么样,用上了切片器进行筛选,有没有一种动态图表的感觉?是不是发现了 Excel 图表的强大之处!
一、excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。
3、在出现的选项中点击筛选按钮。
4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。
5、如选择文本筛选,点击包含按钮。
6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。
7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。
8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。
9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。
10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。
11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。
二、excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。
3、在出现的选项中点击筛选按钮。
4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。
5、如选择文本筛选,点击包含按钮。
6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。
7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。
8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。
9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。
10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。
11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。
三、Excel表格筛选数据的方法
操作方法如下:
1、首先,打开Excel。找到你需要筛选的部分单元格。
2、点击上方工具栏的数据
3、再点击筛选,然后你就能看到你的数据产生了变化,具体体现在第一行数据的单元格出现了下拉箭头。
4、点击下拉箭头。完成你对该数据的筛选。
5、选中你需要复制粘贴的单元格,再单击鼠标右键,点击复制,就会出现这样的绿色虚线框。
6、点击Excel下方sheet右边的加号键,新建一个空白表格。
7、然后把刚刚复制的单元格点击鼠标右键,粘贴到新的空白单元格上。这样,就完成了复制粘贴的工作。
关于excel筛选功能怎么用的问题,通过《excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?》、《Excel表格筛选数据的方法》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于excel筛选功能怎么用的相关信息,请到本站进行查找!
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