用了这些小技巧，「文档泄密，数据被乱改」再也不怕了

内容导航：

用了这些小技巧，「文档泄密，数据被乱改」再也不怕了

office办公软件使用的小技巧

电脑常用的30个操作小技巧总结

办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

一、用了这些小技巧，「文档泄密，数据被乱改」再也不怕了

大家好，我是每周来点办公技巧的文档君。

作为一款协作文档，文档君每周都为用户的问题操碎了心，特别是最近大家逐渐了解金山文档可以多人同时协作编辑的特点后，在后台提了大量问题。

“文档君，我的文档分享出去的链接被陌生人打开了怎么办，呜呜呜，好害怕泄露隐私“

”我是一名老师，最近疫情期间每天在家长群统计信息，但是有些家长不太会用总是修改别人的信息，怎么处理？“

”为什么我昨天还能打开的文档，今天打开就显示已过期，怎么解决？“

hold on，hold on，大家的问题文档君统统收到，其实这些问题都特别好解决3分钟！只要不到3分钟，学会文档君传授你的这几招小技巧，让你安安心心使用文档。

01

如何分享链接共同编辑文档

先给大家普及一个知识点，金山文档跟微信里的”群接龙“不同，并不需要反复在群里转发。讲真，每次看到大家在金山文档编辑完后不停的往群里转发，文档君内心是奔溃的，有种握着手机却非要去找公共电话亭打电话的既视感。

其实金山文档非常方便，以电脑金山文档网页版举例（手机金山文档app，小程序同理），文档右上角有”分享“按钮，点击后复制链接，发给微信或者QQ的好友让对方进来编辑就可以了。

金山文档PC版网址（kdocs.cn)

手机金山文档小程序

02

文档安全的权限设置

回到最开始那几个担心文档隐私和安全的疑问，其实这些问题在分享文档时就可以提前解决。

还是以金山文档电脑网页版举例（手机版同理），在我们分享文档时可以看到3种权限设置：

1）任何人可查看

2）任何人可编辑

3）仅指定人可查看/编辑

这些权限非常好理解，对应不同的需求设置即可。

举例，如果这个文档是为了传播更多人预览看到，那么直接设置任何人可查看。

如果是几个人互相熟知经常协作的小团队，人数少可信任，那么设置任何人可编辑。

比较私密的文件担心文档安全怕被陌生人改动，就设置指定人可查看/编辑即可，可从通讯录选择添加指定人。

多嘴吐槽一句，最让文档君哭笑不得的是有问如果不想让任何人查看和编辑文档如何设置？

这个嘛......其实你不分享出去，理论上不会有人有机会查看编辑你的文档的，所以不存在这个问题。

03

玩转文档的几个小技巧

1）禁止查看者下载、另存和打印

有时候文档只想给对方查看，但是不想对方下载打印，可在分享时就提前设置。在勾选按钮出点击即可。

2）打开文档链接，显示链接已过期/删除，文件已删除如何解决？

这几个问题是文档君被问到最多，好多同学反馈文档链接打开后显示这个不懂什么意思，文档君在此一一解释下。

链接已过期——文档创建者在分享时设置了有效时间（默认30天），已经过了这个时间所以失效，解决办法为联系创建人重新开启分享。

文件不存在——文档创建者可能不想继续分享文档，所以取消了分享链接，解决办法为试着求求创建者再给你分享。

文件已删除——文档创建者已经把文件删除了，这个真没办法，放弃吧少年，人家不想让你看就别看了，毕竟强扭的瓜不甜。

3）如何取消分享？

如果你分享了一个文档，现在已经不想其他人再进行查看/编辑等操作，可直接再次在分享处设置取消分享即可。

最后文档君再次化身祥林嫂唠叨下：

金山文档和WPS有所区别，金山文档主打协作编辑，手机微信小程序和电脑网页版可同步使用，并且在电脑上无需下载，打开浏览器搜金山文档就可使用。

一、office办公软件使用的小技巧

office办公软件使用的小技巧

　　Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面是我为大家整理的office办公软件使用的小技巧，欢迎参考~

　　office办公软件使用的小技巧

　　 一、妙用ALT键-键盘之王

　　Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”

　　在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

　　按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

　　Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

　　按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

　　用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

　　此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

　　 二、F4-Word里的大神器

　　很多人都不知道，其实F4键是Office中的大神器!

　　Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

　　比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

　　还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

　　最后，F4在PowerPoint也是同样的'，可以干好多事!

　　 三、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼

　　Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

　　其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关

　　Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

　　Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

　　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

　　Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

　　Ctrl+N：新建一个空文档。

　　Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。

　　Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。

　　Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

　　Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

　　Ctrl+T：增加首行缩进。

　　Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

　　Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。

　　Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

　　Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

　　Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

　　Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

　　Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

　　Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

　　Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

　　Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

　　Ctrl+F4：关闭当前文档。

　　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

　　Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

　　Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。

　　Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

　　Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

　　Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

　　Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

　　Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

　　Ctrl+End：快速将光标移到文末。

　　Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。

　　Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

　　Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

　　Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

　　Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

　　 四、巧用“文档比较”-解放你的双手

　　Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

　　如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

　　然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

　　当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

;

二、电脑常用的30个操作小技巧总结

电脑常用的30个操作小技巧总结

　　天天对着电脑，你是否又真正知道全面的电脑技巧操作方法呢，还有很多电脑冷门技巧其实大家都不知道。以下是我收集整理了电脑常用的30个操作小技巧总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　电脑常用的30个操作小技巧总结

　　1. 重装Windows XP不需再激活

　　如果你需要重装Windows XP，通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时，备份好WindowsSystem32目录中的Wpa.dbl文件，就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP后，只需要复制该文件到上面的目录即可。

　　2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活

　　打开开始→运行，在弹出的对话框中输入：oobe/msoobe /a，回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。

　　3. 关闭zip文件夹功能

　　你是不是觉得Windows XP中的zip文件夹功能太慢，功能也不吸引人?如果是这样，你可以打开开始→运行，在弹出的对话框中输入：regsvr32 /u zipfldr.dll，回车后即可关闭ZIP文件夹功能。

　　4.让Windows XP也能刻ISO文件

　　Windows XP没有提供直接刻录ISO文件的功能，不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为：

　　5. 登陆界面背景变变色

　　打开注册表编辑器，找到[HKEY-USERS.DEFAULTControl PanelColors]，将Background的值改为“0 0 0”(不带引号)，这样登录背景就成了黑色。

　　6.完全卸载XP

　　有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个操作系统，这时你可以用Windows 98安装光盘启动到DOS状态，然后键入：

　　format -ur

　　这样可以删除所有XP的文件，并可重新安装Windows 98/Me。

　　7. 系统救命有稻草

　　当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按F8键，选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。

　　8. 恢复硬件以前的驱动程序

　　在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。

　　9. 自动登陆

　　单击开始→运行，输入“rundll32netplwiz.dll，UsersRunDll”(不带引号)，然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”，单击“OK”，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。

　　10.快速关机或重启的快捷键(可定时)

　　在桌面点击鼠标右键，选择新建(快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：C:WINDOWSsystem32shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改为-r，也就是重新启动，而-t 10表示延迟10秒，你可以根据自己的需要更改这个数字)。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启的技巧会显示一个比 较漂亮的对话框提示关机(重启)，而且你可以在后面加上“-c "我要关机啦!"”，这样这句话会显示在对话框中，当然文字你可以随意写，但要注意不能。

　　11.关闭自动播放功能

　　一旦您将媒体插入驱动器，自动运行就会从驱动器中读取数据，这会造成程序的设置文件和在音频媒体上的音乐立即开始。你可以用下面这个办法关闭这 个功能：点 “开始”→“运行”，在对话框中输入“gpedit.msc” →“计算机配置”→“管理模板”→“系统”，双击“关闭自动播放”，在“设置”中选“已启用”，确定即可。

　　12.卸载无用的动态链接

　　资源管理器经常在内存中留下无用的动态链接，为了消除这种现象，你可以打开注册表编辑器，设置键值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE MicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer。

　　AlwaysUnloadDLL=DWORD: 1将其设为0，这一功能就会被关闭。注意：为了让设置生效，需要重新启动计算机。

　　13. 消除Windows文档保护功能

　　为了完全消除Windows文档保护功能，打开注册表编辑器，设置键值：HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon SFC Disable=0xFFFFFF9D

　　14. 查看驱动器组件信息

　　右键点击“我的电脑”，点选弹出选单中的“管理”，依次打开“可移动存储”→“库”，用右键点击所要查询的驱动器，点选弹出选单中的“属性”，点选“设备信息”就可看到驱动器的信息了。

　　15. 在关机时清空页面文件

　　打开“控制面板”，点击“管理工具”→“本地安全策略”→“本地策略”→“安全选项”，双击其中“关机：清理虚拟内存页面文件”一项，点击弹出选单中的 “已启用”16. 让Windows XP读英文字母

　　找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序，点击“声音”按钮，进入“声音设置”界面进行一番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时，会听见一个男声读着英文

　　17.恢复Windows经典界面

　　很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使 用习惯，请在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置” 五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示，默认是“主题”选项卡，这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”， 立即就可以在预览窗口看到显示效果，同时，外观选项卡的内容也会随之进行更改。

　　注意：Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的，只要更改其中的任何一个选项，在另一个选项卡中也会看到相应的改变。

　　18.恢复“开始”菜单

　　Windows XP新的“开始”菜单还是挺方便的，对系统资源的影响也不大。如果你喜欢过去的经典菜单的话，用鼠标右键单击任务栏空白处，选择“属性”菜单，进入“任务 栏和开始菜单属性”的设置窗口，选择“[开始]菜单”选项卡，选择“经典[开始]菜单”即可恢复到从前的模样了。

　　19.优化视觉效果

　　Windows XP的操用界面的确是很好看，好看的背后是以消耗大量内存作为代价的，相对于速度和美观而言，我们还是宁愿选择前者，右键单击“我的电脑”，点击“属性/ 高级”，在“性能”一栏中，点击“设置/视觉效果”，在这里可以看到外观的所有设置，可以手工去掉一些不需要的功能。在这里把所有特殊的外观设置诸如淡入 淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果都关闭掉，我们就可以省下“一大笔”内存。

　　20.禁用多余的服务组件

　　Windows XP和Windows 2000一样可以作为诸如Http服务器、邮件服务器、FTP服务器，所以每当Windows XP启动时，随之也启动了许多服务，有很多服务对于我们这些普通用户来说是完全没用的，所以关掉它们是一个很好的选择。操作的方法是：右键单击“我的电 脑”，依次选择“管理/服务和应用程序/服务”，将不需要的服务组件禁用。 (责任编辑：计算机基础知识

　　21.减少启动时加载项目

　　许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被吃掉不 少!我们可以减少系统启动时加载的程序，方法是：选择“开始”菜单的“运行”，键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”，进入“启动”标签，在 此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启 动方能生效。

　　22.关闭系统还原功能

　　“系统还原”功能是Windows系列操作系统的一个重要特色，当Windows运行出现问题后，还原操作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误 的人有用，但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态，你会发现你的硬盘总是忙个不停，因为Windows XP要记录操作，以便日后还原。如果你对自己有信心，那么就不要使用它，因为它可占不少内存。

　　关闭系统还原功能方法是：单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”，在系统还原界面，单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗 口，清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框，这样Windows XP就会删除备份的系统还原点，从而释放它占用的磁盘空间。

　　一般来说，为了兼顾系统性能和系统安全，笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。

　　23.关闭自动更新

　　“自动更新”是Windows XP为了方便用户升级系统而推出的一种新功能，这种功能可以在微软推出系统升级补丁或系统安全补丁的时候，自动提醒用户升级自己的系统，不过这种功能有一 个要求，就是用户必须时时在线，但是对于我们这些缺铁少银的“穷人”来说，这个要求未免苛刻，所以我们把“自动升级”功能关闭掉，改为“手动升级”。

　　关闭自动更新具体操作为：右键单击“我的电脑/属性/自动更新”，在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。

　　24.关闭远程桌面

　　这个功能的一个特点就是可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。在局域网中，这个功能很有用。比如你有问题了可以向同事求助，他可以不用到你的 跟前，直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是对于我们只有一台计算机的 普通用户来说这个功能就显得多余了，所以我们把它关掉，不让它在那儿白白浪费内存。具体操作为：右键单击“我的电脑”，选择“属性/远程”，把“远程桌 面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。

　　25.禁用消休眠功能

　　Windows XP的休眠可以把内存中当前的系统状态完全保存到硬盘，当你下次开机的时候，系统就不需要经过加载、系统初始化等过程，而直接转到你上次休眠时的状态，因 此启动非常快。但它会占用大量的硬盘空间(和你的'内存大小一样)，可以到“控制面板/电源选项/休眠”中将其关闭，以释放出硬盘空间，待到要需要使用时再 打开即可。方法是：单击“开始/控制面板/电源管理/休眠”，将“启用休眠”前的勾去掉。

　　26.关闭“自动发送错误报告”功能

　　大家在Window XP 中肯定有这样的经历，一旦一个程序异常终止，系统就会自动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软，这就是XP中的“自动发送错误”功能，它可以将错误信 息发送到微软的网站。虽然微软一再信誓旦旦地表示，可以提供强大的安全保障，不会泄露个人隐私，但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或编辑的文档 信息，也许这正包含了个人隐私或是公司机密，因此如果你想保障自己应有的权利，我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是：单击“开始/控制面板/系统 /高级”，单击“错误报告”按钮，然后选中“禁用错误报告”，下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。

　　关闭“Internet时间同步”功能

　　“Internet时间同步”就是使你的计算机时钟每周和Internet时间服务器进行一次同步，这样你的系统时间就会是精确的，不过这个功 能对我们来说用处不大，而且还可能引起死机的问题。一般来说，只要在安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。所以我们要把它关掉。具体操作是：依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”，然后单击“日期和时间 /Internet时间”。

　　27.合理设置虚拟内存

　　对于虚拟内存文件，Windows XP为了安全默认值总是设的很大，浪费了不少的硬盘空间，其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是：进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚 拟内存/更改”，来到虚拟内存设置窗口，首先确定你的页面文件在哪个驱动器盘符，然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区 上，而不是默认的系统所在的分区，这样可以提高页面文件的读写速度，有利于系统的快速运行。根据微软的建议，页面文件应设为内存容量的1.5倍，但如果你 的内存比较大，那它占用的空间也是很可观的，所以，建议如果内存容量在256MB以下，就设置为1.5倍，最大值和最小值一样，如果在512MB以上，设 置为内存容量的一半完全可行。

　　28.删除多余文档

　　Windows XP中有许多文件平时我们很少用到，放在硬盘中，白白浪费空间，降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除，需要删除的文件有：

　　帮助文件：在C:WindowsHelp目录下。

　　驱动备份：C:Windowsdriver cachei386目录下的Driver.cab文件。

　　系统文件备份： 一般用户是不怎么用的，利用命令sfc.exe /purgecache删除。

　　备用的dll文件：在C:Windowssystem32dllcache目录下。

　　输入法：在C:WindowsIme文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可，分别是繁体中文、日文、韩文输入法。

　　29.删除WindowsXP中隐含的组件

　　Windows XP在正常安装之后，会自动安装许多组件，这些组件有许多是平时用不到的，安装在系统中会占用很多空间，降低系统性能，我们可以用下述方法删除不用的组件。

　　用记事本修改C:WindowsInf目录下的Sysoc.inf文件，用查找/替换功能，在查找框中输入“，hide”(一个英文逗号 紧跟 hide)，将“替换为”框设为空。并选全部替换，这样，就把所有的“，hide”都去掉了，存盘退出，再单击“开始/控制面板/添加或删除程序”，就可 以看到许多平时见不到的组件，选择不需要程序进行删除即可。

　　30.清理垃圾文件

　　Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件，你可以用Windows的搜索功能，查出这些文件，然后把它们删除。另外 Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件，并写入调试信息，这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”， 清空“将事件写入日志文件”，在“写入调试信息”下拉框里选“无”即可。

　　电脑维护常用技巧介绍：

　　技巧一：尽量减少开机项目

　　现在很多软件都要求是开机就运行的，他们都会有个提示，问你是否开机就运行加载，意思就是只要你一打开电脑，这些软件也就跟着加载，这样虽然避免了查找的麻烦，可是却大大减缓了系统的运行速度，同时让开机时间更长，所以这方面的优化是必不可少的，开机运行的软件能不要就不要。

　　技巧二：尽量不打开不明网页，不接收不明文件

　　病毒木马一直猖獗，防毒也是老生常谈了，要想远离这些，其实只要做到以下几点就可以了。不要打开不明网页，不要接收不明文件，这年头，病毒基本上是通过网页和系统文件传送而扩散的，而且如果把电脑上的补丁都打好，也不会担心会利用电脑的漏洞下载木马了，所以只要做好这些，那中病毒的可能性就大大降低了。

　　技巧三：定期优化电脑成习惯

　　电脑之所以运行速度慢，打开软件缓慢无比，是因为电脑内部虚拟内存空间太小，之所以小，是因为运行的无关文件及程序碎片太多。所以不论是系统垃圾还是注册表垃圾都需要定期清理，电脑无关程序运行越小，就越不容易对当前程序运行产生干扰阻碍。电脑的优化工作并不是当电脑出现问题的时候再去解决，而且平时养成的良好的习惯，也可以延长电脑的使用寿命。

　　技巧四：善用电脑智能设置

　　关电脑大家都会，不就是在电脑左下角中的“开始“菜单中选择“关闭计算机”，然后再等几十秒就关掉了吗。哪智能关闭你会吗？如果要晚上12点关机，只需要单击选择“开始”→“运行”命令，在“运行”对话框的“打开”栏中输入“下面的命令”，然后单击“确定”。这个命令就是“at 24:00 /every:M,T,W,Th,F,S,Su shutdown -s -f -t 0” ，这样一来，到了12点，电脑就可以自己关机，根本不用自己动手。

　　技巧五：电脑硬件的保养

　　要想电脑使用寿命长，除了这些软件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一两个月就用毛刷刷一下散热风扇，这样也可以清除灰尘，最大限度的降低电脑机箱温度，大大提高系统运行速度。相对来说，机箱运行温度越高，则系统运行速度越慢，所以别忘了给电脑降温除尘。再就是不时用浓度75%酒精擦洗一下电脑屏幕，这样电脑又可以美观了。

　　电脑安全模式应用的六大常用技巧介绍与分析：

　　安全模式是Windows操作系统中的一种特殊模式，经常使用电脑的朋友肯定不会感到陌生，在安全模式下用户可以轻松地修复系统的一些错误，起到事半功倍的效果。安全模式的工作原理是在不加载第三方设备驱动程序的情况下启动电脑，使电脑运行在系统最小模式，这样用户就可以方便地检测与修复计算机系统的错误。

　　进入安全模式

　　只要在启动计算机时，在系统进入Windows启动画面前，按下F8键，就会出现操作系统多模式启动菜单，只需要选择“Safe Mode”，就可以将计算机启动到安全模式。

　　删除顽固文件

　　我们在 Windows 下删除一些文件或清除资源回收站内容时，系统有时会提示‘某某文件正在使用中，无法删除’的字样，不过这些文件并无使用中，此时可试着重新启动计算机并在启动时进入安全模式。进入安全模式后，Windows 会自动释放这些文件的控制权，便可以将它们删除。

　　“安全模式”还原

　　如果计算机不能正常启动，可以使用“安全模式”或者其它启动选项来启动计算机，在电脑启动时按下F8键，在启动模式菜单中选择安全模式，然后按下面方法进行系统还原：

　　点击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具” →“系统还原”，打开系统还原向导，然后选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”选项，点击“下一步”按钮，在日历上点击黑体字显示的日期选择系统还原点，点击“下一步”按钮即可进行系统还原。

　　查杀病毒

　　现在病毒一天比一天多，杀毒软件也天天更新。但是，在Windows下杀毒我们未免有些不放心，因为它们极有可能会交叉感染。而一些杀毒程序又无法在DOS下运行，这时候我们当然也可以把系统启动至安全模式，使Windows只加载最基本的驱动程序，这样杀起病毒来就更彻底、更干净了。

　　解除组策略锁定

　　其实Windows中组策略限制是通过加载注册表特定键值来实现的，而在安全模式下并不会加载这个限制。重启开机后按住F8键，在打开的多重启动菜单窗口，选择“带命令提示符的安全模式”。进入桌面后，在启动的命令提示符下输入“C：WindowsSystem32XXX.exe”，启动控制台，再按照如上操作即可解除限制，最后重启正常登录系统即可解锁。

　　注：组策略的很多限制在安全模式下都无法生效，如果碰到无法解除的限制，不妨进入下寻找解决办法。

　　修复系统故障

　　如果Windows运行起来不太稳定或者无法正常启动，这时候先不要忙着重装系统，试着重新启动计算机并切换到安全模式启动，之后再重新启动计算机，系统是不是已经恢复正常了？如果是由于注册表有问题而引起的系统故障，此方法非常有效，因为Windows在安全模式下启动时可以自动修复注册表问题，在安全模式下启动Windows成功后，一般就可以在正常模式下启动了。

;

三、办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。

然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？

操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作：审阅-翻译，然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线？

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法：

①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？

制杖如学习君，一般只能这样：

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法：

①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！

调教办法：

① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法？

调教办法

①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

解决办法：

① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！

解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

解决办法：

①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法：Alt+F9

二、给文档加密

方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）

三、撤销上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）

四、给word表格某一行后面加行

方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）

六、编辑图片不影响文字排版

方法：双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）

方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑

方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。

最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！

4、快速对数字进行排序

全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音？

先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。

当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！

①选择文件选项卡，点击选项

②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）

③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡，点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。

①选择插入选项功能选项卡，点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧，鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？

这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。

之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。

我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。

当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！

首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。

7：文档打字不显示

有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。

word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！

你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。