Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数，快速匹配出结果

一、数据表问题

领导发给我们一张《活动门店表》，需要我们根据【门店ID】去《门店信息表》找到相应的门店名称，并填写进去。

有些同学，可能通过【门店ID】在《门店信息表》一个个搜索查找，但这种方式非常费时费力，也容易出错。

二、解决方案

使用Excel的vlookup函数，可以快速解决匹配查找问题

（一）vlookup函数的基本语法

Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；

语法：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配/精确匹配)

（二）vlookup函数的注意事项

1.vlookup函数查找方向

Vlookup是一个纵向查找函数，纵向两个字就界定了vlookup函数的查找方向，他只能按照行来查找数据，不能根据列来查找数据。

2.查找值必须在数据区域的第一列

比如，在这里我们想要根据【学号】来查找数据，在选择数据区域的时候，【学号】必须在数据区域的“第一列”，如下图黄色区域所示。

如果将【姓名】选做数据区域的第一列。那么函数是无法找到正确的结果的，这个是函数的特性，无法更改

三、操作步骤

1、在Excel的【公式】功能选项框中，点击【插入函数】按钮，在弹出的【插入函数页面】，找到vlookup函数。

2、设置函数第一个参数：查找值

查找值，就是我们要查找匹配的对象。

本案例就是【门店ID】，选择即可

3、设置函数第二个参数：数据表

数据表，即我们要查找的数据区域。

本案例我们要根据【门店ID】找到对应的【门店名称】，对应《门店信息表》中就是D、E两列。我们把数据表的D、E两列选中即可。

4、设置函数第三个参数：列序数

列序数，即返回数据在查找区域的第几列数。

要查找的【门店名称】在选择的数据区域的第二列，所以填写2.

5、设置函数第四个参数：匹配条件

匹配条件，即选择是，模糊匹配/精确匹配。

这里我们要求是精确匹配，所以填写【0】。

点击【确认】

6、将公式进行复制，粘贴到其余单元格。则其余单元格子冻显示结果。完成

四、文章总结

1、Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；

2、Vlookup函数语法

VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配/精确匹配)

下一期内容，将会更新Excel的【vlookup函数的模糊匹配使用】，敬请期待

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在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~

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