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调查发现:头脑风暴是在浪费时间

时间2023-01-15 08:35:26发布分享专员分类系统综合问题浏览187

今天小编给各位分享repeatedly的知识,文中也会对其通过调查发现:头脑风暴是在浪费时间和告别头脑风暴的三个误区,这才是真正的头脑风暴等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

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  • 调查发现:头脑风暴是在浪费时间
  • 告别头脑风暴的三个误区,这才是真正的头脑风暴
  • 一种新的创意的方式—头脑写作
  • 如何组织一场高效的头脑风暴研讨会?
  • 一、调查发现:头脑风暴是在浪费时间

    说到想创意,很多人第一时间想到的是大家坐在会议室里你一言我一语地头脑风暴。然而,一项面向创意人才的新调查指出,人们普遍认为头脑风暴不利于出创意,在参会者没有充分准备的情况下举行的头脑风暴会议就是在浪费时间。

    Photo by You X Ventures on Unsplash

    Perhaps more than any other category of professionals, creative types are expected to thrive in brainstorms. In the public’s imagination, their offices are filled with fidget toys and Post-it notes in an array of colors, all meant to absorb some of the energy of a group of fast-thinking, well-dressed hipsters deep in ideation mode.

    也许和其他职业相比,创造性工作更应该是头脑风暴的活跃之地。在公众的想象里,创意人员的办公室里放满了抗压玩具和五颜六色的便条,这些都是用于从思维敏捷、衣着光鲜的创意人才那里吸取构思的能量。

    hipster[ˈhɪpstər]: n. 世面灵通的人;赶时髦的人

    ideation[ˌaɪdiˈeɪʃn]: n. 观念形成,构思过程;构思能力

    But a new report based on a survey of 20,000 creatives from 197 countries suggests that, in fact, a majority of these professionals—including writers, musicians, photographers, and podcasters—find that brainstorming is largely unhelpful for solving a creative challenge.

    然而,基于一项对197个国家2万名创意人才的新调查报告显示,事实上,大多数创意人才——包括作家、音乐家、摄影师和播客——发现头脑风暴对于解决创意难题基本没有帮助。

    The survey, commissioned by the Dutch file-sharing company WeTransfer, attests to the perils of this form of groupthink. “In the creative world we hear an awful lot about collaboration, but it seems that while working together is essential to bring an idea to life, it’s not that good for shaping ideas in the first place,” notes Rob Alderson, WeTransfer’s recently departed editor in chief.

    荷兰文件共享公司WeTransfer委托开展的这项调查证实了这种集体决策形式的风险。WeTransfer新近刚离职的主编罗伯·阿尔德森指出:“在创意世界里我们听到很多关于合作的言论,但是从调查结果来看,尽管群策群力对于创意的落实很关键,但似乎不是很有利于创意最初的形成。”

    WeTransfer’s annual survey of creatives echoes previous research about the need for individual preparation and introspection. “Send people off with the time and space to think properly and the quality of their ideas will probably improve,” Alderson says.

    WeTransfer对创意人才的年度调查与先前对于个人准备和反思需求的调查结果不谋而合。阿尔德森说:“让人们有时间和空间充分地思考,这样他们的创意质量才会提高。”

    In the instinct to schedule meetings, it appears that we often neglect to give participants a chance to prepare and form their thoughts. It’s a crucial step that was championed by Alex Osborn, the legendary advertising executive who popularized brainstorming. “Osborn repeatedly extolled the virtues of solitude, of time spent far from the distractions of others, as part of his own creative process,” Lila MacLellan from Quartz has noted. “The man who gave us today’s whiteboard-centric chaotic brainstorming ritual placed as much, if not more, faith in the individual imagination.”

    在安排会议时,我们似乎常常忽略了一点:给参会者准备和形成自己想法的机会。这是头脑风暴之父、传奇广告主管亚历克斯·奥斯本所推崇的关键一步。石英财经网的里拉·麦克莱伦指出:“奥斯本反复颂扬独处的益处,他表示远离他人干扰的独处时间是自己构思过程的一部分。这位创造了以白板为中心的闹哄哄的头脑风暴仪式的男性对个人想象也非常看重。”

    WeTransfer’s survey suggests that dutiful meetings are a primary creativity killer. More than 40% of respondents now consider “work”—including the administrative tasks required of employees in big corporations—as a barrier to good thinking. “That’s a worrying number given almost 90% of our respondents work in creative fields which rise and fall on the power of good ideas,” the report states. “It seems we need to rethink the way we work and play, particularly how we spend time in the office.”

    WeTransfer的调查表明,常规会议是创造力的一大杀手。超过40%的受访者现在认为“工作”——包括大公司员工的行政事务——阻碍了他们好好思考。报告写道:“考虑到近90%的受访者都在严重依赖好点子的创意领域工作,这个比例令人担忧。看起来我们需要重新思考自己的运作方式,尤其是在办公室里的时间规划。”

    screenshot from Quartz

    Independent thinking is also crucial when making decisions. Sure enough, nearly 80% of creative professionals in WeTransfer’s poll say they trust their own instincts and research when evaluating an idea. Only 18% will run an idea past colleagues and friends.

    独立思考在做决定时也十分关键。确实,WeTransfer调查的近80%的创意人士表示,在衡量一个创意时他们相信自己的直觉和调研。只有18%的人会让同事和朋友帮忙把关。

    In polling creatives around the world, WeTransfer surfaced some fascinating geographic outliers. For instance, when it comes to the biggest distractions to thinking about ideas, the French are more likely to blame their social life than their jobs, their partners, or social media. The Chinese, meanwhile, are more prone to point the finger at their partners.

    在调查世界各地的创意人才时,WeTransfer发现了一些有趣的地理异常值。例如,在被问及创意思考中最大的干扰时,法国人更可能将其归咎于自己的社交生活而不是自己的工作、配偶或社交媒体。与此同时,中国人更倾向于认为自己的配偶是最大的干扰源。

    outlier[ˈaʊtlaɪər]: n. (统计)异常值

    Though the growing body of evidence suggests brainstorming may not result in the best ideas, it isn’t entirely useless. A Northern Illinois University study published in the Journal Communication Reportsunderscores its value as a team-building activity rather than a tactical meeting. If nothing else, practicing tacit rules of brainstorming—positivity, openness, building on other’s ideas—promotes team cohesion and trust.

    尽管越来越多的证据显示,头脑风暴可能无法产生最好的创意,但它也不是完全无用的。美国北伊利诺伊大学发表在《期刊通信报告》上的一项研究强调了头脑风暴作为团队建设活动而非战术讨论会的价值。不说别的,就说头脑风暴心照不宣的规则——积极、开放、建立在别人想法的基础之上——就能促进团队凝聚力和信任。

    英文来源:石英财经网

    翻译&编辑:丹妮

    来源:中国日报网

    一、告别头脑风暴的三个误区,这才是真正的头脑风暴

    提到头脑风暴,大家都很熟悉。工作中或参加行业活动时,都经常使用头脑风暴这种形式。

    我在前两周也带队参加了一个运营头脑风暴的活动。头脑风暴的好处很明显,能在短时间内通过一群人的集思广益,会产生很多的新观点和问题解决办法。在活动中,我有幸和来自不同领域的运营人员在一起讨论。行业不同,大家的思维角度也不同,视角也不同,说真的拓宽了自己和团队的视野。

    但是有些同学会觉得头脑风暴热闹归热闹,结束之后却发现好像没有什么实际的收获。这是为什么呢?我觉得是有几个误区大家容易忽视,才导致头脑风暴失去了原有的价值和意义。

    头脑风暴有三个大家容易忽视的误区

    1、不是人越多越好,应该适当控制头脑风暴的人数

    有的同学误以为参与头脑风暴讨论的人越多越好,“人多力量大嘛”但事实上超过合理人数的讨论,会让整个过程变的很发散,效率极低;同时无法让所有人都能有条理地表达自己的观点,参与讨论。这个时候人数要进行控制,或者拆分成2-3个小组分组讨论。

    以我参加的这次活动为例:我们的项目在活动中比较受欢迎,吸引了不少陌生的小伙伴加入讨论。最初的一个小时,气氛很热烈,但是却明显感觉效率不高,个别组员没办法充分表达自己的想法。午饭后,我把大家分成两组,分开头脑风暴。两组讨论一样的议题,1个小时之后重新集合汇总讨论结果。分组讨论之后效率明显提高,每位组员充分参与。我们团队人数最多,同时也是最早完成主办方规定流程的团队。

    2、没有明确具体的目标,缺乏明晰的讨论边界

    没有目标,没有明确具体的目标,都会导致一种结果: 讨论热热闹闹,结论洋洋洒洒,有用的却几乎没有 。我认为头脑风暴的时间是有限的,很有必要将头脑风暴的目标具体化和颗粒化。一个过于庞大的目标,是无法在短时间内达成一致的。同时也很容易让整个讨论偏题,最后收都收不回来。

    还是举自己的例子,我们在参加活动之前定的讨论目标是:如何为我们的产品快速获得老师和家长用户?我觉得目标还是太大,就和大家一起把目标缩小成“如何快速获得杭州的妈妈用户?如何快速获得了解升学政策的杭州老师用户?”这样更具体,大家讨论的方向更明确,更容易碰撞出火花。

    3、说到哪算哪,没有及时归纳总结

    有的头脑风暴没有安排人记录,主持人自己也high了,结果出现讨论了A,忘记了B,或者什么都说了,快结束了也忘得差不多了。因此头脑风暴时一定要安排人员记录,主持人也千万要注意把控节奏,如果发现偏题太远要及时拉回来。另外讨论有了阶段性成果时,要进行适当总结归纳,并引导进行下一步讨论。

    除了上面几点,还应该注意

    1、简单扼要说明讨论的背景和现状,避免不必要的弯路

    头脑风暴一开始,主持人一定要说明本次讨论的背景——我们要讨论什么?为什么讨论这个?讨论之后要以什么样的形式呈现结论?讨论的目标的当前情况等等。可在开始之前花15分钟时间说明并解答组员的疑问。明确目标和相关情况,头脑风暴才可以更快“破冰”——进入状态。

    2、人员配比尽量适当

    参与的人员要尽可能考虑两个因素:一是人数,二是岗位。前面说过人数不宜过多,5-8人为一个小组的上限,超过上限就拆分为多个小组。人员的岗位要尽可能多养化,运营、产品、开发尽可能参与,如果条件许可也可邀请活跃的用户,相关行业的人士参与。尽可能多样化,不同的岗位不同的背景,看问题的角度不同,才可以碰撞出更多不同的火花。

    3、节奏要适当控制,不要过度劳累

    我个人不认同一些公司采取的高强度“头脑风暴“,闭关1天1夜甚至更久。我觉得人的精力是有限的,一旦大脑进入疲惫状态,坐在那也是浪费时间。因此主持人要留意这一点,适当控制节奏,安排组员休息或是切换话题。保证整个团队的活跃。

    本文总结

    1 头脑风暴要有明确具体的目标,要有清楚的讨论边界。什么是这次要讨论的,什么不是这次讨论的。目的是什么,为了达成这个目的,要怎么做。

    2、控制人数,5-8人一组最佳。人数过多,要及时分组讨论。分组讨论可以是同一个话题,也可以是不同话题,一定时间之后交换。参与的人员尽可能多样化

    3、必须记录,主持人要引导讨论的方向,不要偏题,及时归纳总结。不要让成员疲劳讨论,讨论节奏要适当控制

    二、一种新的创意的方式—头脑写作

    头脑风暴想必是目前比较流行也是比较最受大家喜爱的创意工具,它的目的是在于创造出一种自由的氛围,激发参与者灵感,突破固有思维束缚、最大限度的发挥创造力思维。创意过程中,每个参与者都可以随意说出自己想法,其他人不可以相互评判。关键就在于,好的想法来源于更多的想法。

    但真的是这样么?在参与活动中,其实头脑风暴对于一些内向性格的人来说,并不能很好的发挥他们的在团队中的创造力,并且如果在没有准备的情形下,很难组织好一场头脑风暴会议。此后,便开始留意着如何更加高效快速产出创意的工具。在中文网上看过《Using Brain writting For Rapid Idea Generation》这篇文章,它有几个有趣的点整理出来跟大家分享,交流。

    是不是经常遇到这样的情形:在头脑风暴活动的前十几分钟里,大家都十分踊跃,但是往后的时间里,能够产生想法的成员越来越少,而创意的范围也越来越集中了。

    参与头脑风暴的成员之间的表现相互影响。比如,在最前面发言的人可能会影响整个话题的关注点,使其他人很难产生新的,有创造力的想法。这是因为当你的大脑在检索相关记忆时,假如另外一个人在此时也提出一个想法,那么你的大脑的记忆也会局限在跟这个想法相关的记忆上。这会扼杀原本你自己可能会想到的各种点子,也抑制了大脑的创造性过程。

    有很多研究发现,头脑风暴其实比想象中的效率要更低。这之中所遭遇的问题并不仅仅是沟通焦虑或是“社会惰化”,而是在进行脑暴会议时,基于一种“生产力阻塞”现象。幸运的是,对于头脑风暴中的一些潜在问题,产生一种基于头脑风暴的新的创意工具:头脑写作。

    头脑写作的基本操作方法十分简单: 只需每个人把想法写下来,然后以匿名的方式进行传递,添加修改。 这种方法看似简单,但在实施过程中可以避免很多头脑风暴的潜在问题。

    相比于传统的头脑风暴,头脑写作最大的优点是:没有个人表现也就没有个人表现的焦虑。参与者可以不用考虑个性、行为、立场独立思考,这样更专注于问题本身,不受外力干扰的进行一些深度思考,从而获得更多的灵感和角度。

    头脑写作的方法,使得每个人的想法都可以同时被表达,减少了头脑风暴中等待表达想法的时间,也有效的避免因为跟随别人思路走而浪费时间。更不用担心在讨论中,想法会丢失。当很多想法同时产生的时候,更多的想法也会更快的产生。

    基本的头脑写作的实施步骤是:

    ①组织者介绍流程。向参与者介绍头脑写作的流程以及步骤。

    ②发纸给参与者。告诉他们在纸上写下想法,以及备有充足的纸张。

    ③清晰地陈述问题。把问题直接投影出来或是直接打印在回答纸的最上方。问题可以是开放的,也可以是具体的。问题的清晰程度直接影响答案的质量。

    ④明确一下时间节点(比如说三分钟一轮,共五轮等),传递纸的方向(顺时针方向或逆时针方向)。

    ⑤询问是否有人对问题不清楚,提醒参与者快速阅读想法,并可以随意添加修改。

    ⑥开始会议。过程中,提醒他们时间以及把纸传递下去。

    ⑦会议结束,搜集想法,进行分析。

    还有一些比较有趣的方法。建立在基本的头脑写作流程上,也有不一样的形式。比如说, 试着让参与者将想法写在飞机双翼上,然后通过飞行交换想法。其他人随意捡起一个,把它当作是一个灵感刺激,然后在飞机上写下另一个想法,并按照指令再扔一次。

    头脑写作可适用于以下几种情形:

    参与者很多的时候。 在参与者特别多的情况下,组织一场脑暴是一件十分消耗时间并且效率很低的事。但是头脑写作只需你在座位上丢下一张纸,问一个问题,让大家将卡片传递下去,然后提醒大家传递的时间即可。

    团队中内向性格的成员多。 这样的团队,大多数会比较排斥传统的脑暴形式,写下来的方式帮助参与者清楚问题,完整清晰的表达自己的想法,使每一个想法都不会散失。

    时间有限的情况下想获得尽可能多的反馈。 假设只有10分钟想了解对产品的反馈,10人团队,若每人一次3个想法,只需两轮头脑写作,即可获得3×10×2=60个想法,是一个灵活多产的创意工具。

    所以最好的想法往往并不是来源于最初的想法,而是经过修改编辑的。头脑写作的优势就是将安静和专注还给参与者,并提供参考别人想法的机会,从而产生更优质的创意想法。

    三、如何组织一场高效的头脑风暴研讨会?

    下个月要进行产品升级,我们开头脑风暴会讨论一下

    这个月的业绩完成预计不理想,到底问题出在哪?我们头脑风暴一下

    要给公众号文章起个能上10W+的标题,我们快速头脑风暴一下……

    相信很多职场人士对“头脑风暴”都不陌生,甚至跟家常便饭一样平常,也跟一日三餐一样必不可少。当团队需要共创一些新创意,或者群策群力分析难题的时候,头脑风暴十分好用!

    头脑风暴法(Brainstorm),或脑力激荡法,是现代创造学奠基人美国人奥斯本提出的一种创造能力的集体训练法。它最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的。而现在则成为无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的在于产生新观念或激发创新设想。头脑风暴的优点在于:

    1.操作简单,不需要复杂的前期准备;

    2.人人参与,保证了人员的投入度;

    3.富有成效,能在短时间内产生大量的成果。

    但想要开一场成功的头脑风暴会议也并非是一件简单的事情,会议的目标是否清晰明确?参会人员是否积极参与了会议的讨论?会议是否解决了问题?不以解决问题为目的的会议都是耍流氓!在此我们定义的成功的头脑风暴会就是指的有产出、解决了问题的会议。

    回想一下,我们过去使用头脑风暴时,是否每次都能达到理想的效果呢?你是否遇到过如下场景:

    1.现场十分热烈,参会人员沉浸其中,想法天马行空,场面混乱无序,会议无疾而终;

    2.大部分人特别是新人,不敢表达自己的观点,只有少数人有表达欲望,正常会议气氛压抑,产出低下;

    3.老板做会议的主持人,满心欢喜想到的创意都被老板的黑脸怼回去,领导一句还不够好就让你完全失去了信心和方向,分分钟怀疑人生,这到底是没创意还是没主意。

    你肯定不想遇到以上这些场景吧,浪费掉大把时间,心里还很不爽,走出会议室的心里阴影面积得有多大!在此我们非常有必要说一下头脑风暴的原则方法和程序,任何不讲方法的的头脑风暴都是在强奸创意。

    一、自由畅想

    围绕着一个中心议题畅所欲言,随便思考、任意想象、尽量发挥,每个人可以发表任何自己头脑想到的任何想法,不论大小,无需太过深入考虑可执行性,甚至是最 荒诞离奇 的设想。

    二、禁止评判

    禁止批评和评论,也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“ 自杀 式语句”,诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定行得通的想法”等语句,禁止在会议上出现。只有这样,与会者才可能在充分放松的心境下,在别人设想的激励下,集中全部精力开拓自己的思路。

    三、以量求质

    鼓励与会者尽可能多地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在, 设想多多益善,不必顾虑构思内容的好坏。

    四、创意叠加

    又称为创意“搭便车”。正所谓,见解无专利,当自己没有好的发散思路的时候,可以沿着别人提出的思路去延伸,而不必在意是否抄袭了别人的想法。鼓励盗用别人的构思,借题发挥,但是此处还是需要强调,我们只需要提出自己叠加的思路就可以了,而不必再去解释原有思路所存在的缺陷,否则就会违背了第二原则“禁止评判”。

    接下来我们说一下关于头脑风暴的组织流程:

    第一步,会前筹备

    首先,确认参会人员。参会人员最好是不同部门的人,这样可以缓解同一背景造成的思维局限性。会前要选定一名会议主持人,最好不要是老板,否则造成“球员也是裁判”的尴尬局面,此外视参会人员多少,还需要1-2名现场记录人员。

    接下来,会议组织者或主持人将会议的背景信息和会议主题通知参会人员,参会人员先根据会议主题私下进行资料搜集,记录在小纸条上。比如要开一场“拟定公众号文章题目”的头脑风暴会,那最好参会人员每人私下准备至少一个题目,带着自己的题目走进会议室,这样可以大大的提高会议的效率!

    第二步,会前热身

    这一步非常重要,要调动起大家的积极性和投入度,就像做户外拓展前都要先破冰一样。热身可以采用很多种形式,比较简单有效的是先操作一场简单的头脑风暴,顺带让大家了解一下规则。举个例子,主持人拿出一个杯子,描绘一下杯子的日常用途,然后限时1分钟让参会人员轮流说出杯子的至少20种不同的用途:花盆、笔筒、帽子、礼品、魔术道具、定情信物、蜡烛托、杀人凶器、乞讨用的钱盒子……越往后面创意越离谱,注意力越集中,大家的脑洞逐渐就被打开了。

    第三步,脑力激荡

    热身之后,团队开始专注起来了,主持人重复一遍会议的愿景和目标。在正式进入脑力激荡前,主持人请记录员做好准备,最好记录在大家参会人员都能看到的白板上,利用这种可视化的元素可以提升人员的参与感。之后主持人重申头脑风暴发言的几个规则,限定好时间,通常20分钟-半个小时,或者限定轮数,比如10轮。前期大家呈现的是自己搜集的一些创意,进展会很快,后面发现大家速度变慢或者出现卡壳现象后,主持人做适当引导,给大家一些肯定,以赏识的词句语气和微笑点头的肢体语言,鼓励与会者多出设想,如说:“对,就是这样!”“太棒了!”“好主意!这一点对开阔思路很有好处!”等等;同时给他们一些压力,不断的问“还有么”、“继续”,“加快速度”,“再给大家1分钟时间”“倒计时3秒”,刺激大家大脑的兴奋度,让大家在大脑高速运转的状态下产生尽可能多的创意,以量求质。一旦时间到了,不管想法是否够多够好,都停止下来(如果大家还很活跃有很多想法,主持人可以适当延长时间)。

    第四步,二次激荡

    第一次激荡过后,我们可以“允许”评判了。首先可以剔除那些看起来明显不好的创意,接下来通过不管是以“投票”的方式,还是以“讨论”的方式,从第一轮激荡中挑选出较好的2-3个想法,再围绕这几个想法进行又一轮的激荡,同样限时。这一轮激荡,我们是在较好的想法的基础上进行升华,至少是完善。无论是好是坏都会在这一轮结束。

    第五步,最终交稿

    俗话说不要在冲动的时候做任何决定,同样适用于头脑风暴,头脑风暴的结果一定不要当场确认,而是至少24小时以后,再回头评价思考昨天的那些创意或想法,冷静下来的判断更加真实可靠。

    当然,如果按照这样的流程做下来,发现结果还是不尽人意,那么有可能一开始的目标不够清晰,那就需要重新定义主题,再来进行一次。还有一种可能就是,要讨论的议题超出了目前所有人的思维上限,创意本来就有运气的因素在,10个人脑力激荡的结果很有可能比不上有些人蹲厕所时的灵光乍现。

    好了,前面介绍了这么多,四个原则、五个步骤,就是为了告诉头脑风暴是有方法的,正确的运用方法才能保证会议的有效性,而不是每次开会都觉得在浪费时间,无疾而终。最后,再次强调下头脑风暴中的几个实用Tips:

    1.主持人要控制速度节奏,让大家处在一种紧张但又能接受的合理状态下,适度的紧张可以让大脑更兴奋,产生更多想法,但不能过度紧张。

    2.时间不宜过长,会议就像女人的裙子,越短越好,又长又臭的是裹脚布。

    3.如果人很多,可以就分组进行,营造一种竞争的环境

    4.主持人用引导式的方式进行提问,鼓励说出更多想法,比如“继续”、“还有么?”

    5.最后,主持人一定不能是老板!主持人一定不能是老板!主持人一定不能是老板!重要的事情说三遍!如果一定要让老板做主持人,那有一个办法,就是大家不发言,把自己想的结果都写在纸条上。

    关于repeatedly的问题,通过《一种新的创意的方式—头脑写作》、《如何组织一场高效的头脑风暴研讨会?》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于repeatedly的相关信息,请到本站进行查找!

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