专业设计师是如何把一个word变成PPT的?
今天小编给各位分享word文档转换成ppt的知识,文中也会对其通过专业设计师是如何把一个word变成PPT的?和怎样将word转为ppt等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
内容导航:
一、专业设计师是如何把一个word变成PPT的?
某晚凌晨2点,我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒…
▎文案吴:你抬头看看窗外,有没有发现文曲星周围阴云密布?
▎我:有P快放…如果不是你老婆快生了,或是你逛窑子被抓了,我明早就提刀去你们公司…
▎文案吴:我还在做年终总结PPT,请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法…
次日,
文案吴,
卒,
享年28岁。
如今每每想起这件往事…我都后悔不已…
后悔为什么当时没有多踩他两下…
一晃眼已经是2018年末了,又到了做年终总结PPT的时候…
希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我,以下就是我把word变成PPT的秘籍…
1)制作PPT之前,先提取word大纲;
2)根据大纲搭建PPT框架内页,
3)排版内页时,注意区分信息层级;
4)多用图片与图形,将信息可视化。
搭建“骨架”,填充“血肉”a、搭建骨架;
拿到一个word以后,我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升,然后再一边疗伤,一边提炼出内容的大纲。比如:
《2018年终总结PPT》
• 一年回顾
• 成绩斐然
• 经验教训
• 来年计划
接着再依据这些大纲,分别设计出封面、目录页、过渡页、封底,此时PPT的内容框架就出来了:
这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方,加一行“章节摘要”,这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构:
b、填充血肉;
设计好封面等页面以后,我还会再冒着发际线提高2厘米的风险,设计一到两页全P通用的内页:
这种内页一般由标题栏(logo+标题)以及简洁的背景构成。
值得一提的是,内页的背景越简洁,它的可套用性就越高,你随便套什么内容进去,都不会有违和感。
设计好内页以后,接下来你就可以开始进行详情页的制作了。
你可以按照大纲,先把内容丢进不同的PPT页面中,一般一页PPT只放一到两个内容点。
最终我们就能得到一个原始的PPT,以及掉在键盘上的一坨刘海了:
内页的排版a、内容要层级分明;
标题与正文之间一定要有明显的区别,这种区别可以体现在字色或者字号上:
我在排版内页之前,一般会先做个设计规范,比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色:
这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比,也有大体上的统一”。
同时,不同的内容模块之间还应保持一定的间距,这样也能方便读者区分出各个模块:
b、排版应顺应大脑的阅读顺序;
人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读,因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。
举个例子,在这一页PPT中,分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释:
我们可以根据其重要程度,按照从左到右、从上到下的顺序来排版:
还有个值得我们关注的细节是:文字最好使用左对齐,这样会更符合大脑的阅读习惯。
好了,现在我们可以得出结论了:大脑就是个麻烦的碧池。
对页面的可视化处理以下为木哥的胡说八道时间。
早年间,网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。
根据不可靠推测,此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语,用于表达领导对员工PPT水平的担忧。
因此,如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”,那么你最好学会以下这些技能。
a、添加配图;
只有文字而没有图片的PPT,看起来容易给人单调的感觉:
如果你能根据内容,添加适合的配图,那么你的PPT就能变得有内涵很多…
这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载:
如果你那位审美奇low的老板已经给你指定好了质量极渣的配图,你也不用慌…
拿好右边这本葵花宝典,老板给的配图再渣也不怕:《3种让PPT图片更有设计感的方法!》
b、添加图标;
一个PPT的内容如果足够多,那么配图可能就追不上它…
硬塞进去是没有幸福的…
此时把图片换成图标的话,效果可能会更佳:
图标素材去哪找呢?
下载并安装一个【islide】插件就好了,里面有10万+个免费图标供你使用:
(动图)
c、添加图表;
Word跟PPT最大的区别就在于:前者主要用于承载文字信息,而后者能将文字信息转换成图形信息。
举个例子,以下两页PPT,哪页读起来更快?
机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。
因此,我们在做PPT时,在条件允许的情况下,应该尽量将文字信息转换成为图形信息。
翻译成人话就是:少用字,多用图。
最后我们再来总结一下今天的内容:
将word变成PPT,你应该遵循以下步骤/注意事项:
1)制作PPT之前,先提取word大纲;
2)根据大纲搭建PPT框架与内页,
3)排版内页时,注意区分信息层级;
4)多用图片与图形,将信息可视化。
本文由公众号“跟我学个P”首发。
一、怎样将word转为ppt
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
二、如何把word文稿制作成PPT
信息化办公时代,各种格式的办公文件间的转换越来越多的被使用到,今天就来介绍一下怎么实现word转成ppt格式;方法一:利用word自带的功能实现转换;
1.
打开你要转换的word文档,在开始菜单下面找到格式,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3。
2.
执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
3.
文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。
方法二:利用pdf转换器进行转换;
1.
打开你电脑内的迅捷Pdf转换器,如果没有可以到网上下载,然后在软件的左边找到相应的转换类型
2.
接下来就来添加文件,设置地址和开始转换了
3.
等转换进度条全部变成绿色的100%之后,就会弹出提示窗口,这时表明已经转换完成
方法三:利用Ppt大纲转换;
1.
打开Word文档,“复制”你要转换的内容。打开PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮
2.
将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
要拆分页数,只需要把ppt的光标放在这里然后再按下回车就可以了
3.
分好数页之后,现在就可以在ppt内容页进行调整了;
三、怎么把word的变成ppt
word改成ppt:方法一
1.我们首先在电脑上打开word文档。
2.对文档中的文字进行分级。
3.选中在PPT中做标题的文字部分,选择标题1。
4.选中在PPT中做正文的文字部分,选择标题2。
5.打开PPT,点击新建空白演示文稿。
6.点击菜单栏中的插入,点击新建幻灯片的下拉三角,点击幻灯片从大等等。
方法二
01 将word转化为PPT,我们可以直接把word里面的内容拿来使用,而不需要重新再次编辑,新建一个PPT文档,然后打开word文档,全选文档里面的内容,也可以按快捷键ctrl+A,全选复制,之后粘贴。
02 但粘贴的不是直接粘贴在PPT内容里面,而是需要先选择PPT左边的“幻灯片”旁边的“大纲”(这里由于使用的版本是2007版本,不同的版本可能显示的内容不一样),但是基本原理还是一样的。
03 把从word文档里面复制的内容,粘贴复制到PPT大纲里面,这样word文档里面的内容就全部复制在PPT幻灯片第一页上面了,接下来,把PPT里面的内容,划分成不同的幻灯片就可以了,方法也很简单。
04 在大纲里面,在想要分页的内容后面,按住enter,也就是回车键,这样,就把内容分页了,分成了两页,分好幻灯片之后,就需要对文本的格式进行设置一下,需要进行简单的排版才可以美观些。
05 使用word文档转PPT文档格式,过程可能会遇到的最大问题,就是文字的格式问题,所以,需要注意转化为PPT的过程中,对文字要进行一个文本大小的设置,可能需要进行一个简单的排版才可以。

关于word文档转换成ppt的问题,通过《如何把word文稿制作成PPT》、《怎么把word的变成ppt》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于word文档转换成ppt的相关信息,请到本站进行查找!
爱资源吧版权声明:以上文中内容来自网络,如有侵权请联系删除,谢谢。