数据透视表缓存与共享缓存的取消

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数据透视表缓存与共享缓存的取消

【Excel】数据透视表

excel数据透视表的操作及使用技巧

Excel数据透视表应用之道的目 录

一、数据透视表缓存与共享缓存的取消

封面

数据透视表每创建一个，自然会有一部分的硬盘空间与内存空间被占用，因为电子表格会记录下数据源的整个范围并存入一个地方，这个地方我们可以称它为数据透视表缓存。当然你可以叫它小阿猫，但别人不懂（哈哈）。创建了以后对数据透视表的各种操作，都是在与小阿猫做交流（都是与数据透视表缓存进行交互）；

知道了上面的原理就自然明白优点就是反应快，纵使你的数据万万行，数据透视表也会飞速地集合它们，引用它们，指挥它们。缺点是内存占用量会越来越大；微软工程师这么多，肯定会考虑这个问题的，所以从2007版开始引入了共享数据透视缓存的概念；只要创建的数据透视表所使用的数据源都 来自于同一个数据区域，那么它们将使用同一个数据透视缓存，而不再额外增加内存用量，这虽然大大降低了内存的支出，但也失去了数据透视表的独立性，只要其中任何一个数据透视表做了更改，共用一个数据透视缓存的其它数据透视表也会更新；所以实际应用时要考虑到数据的独立性与内存的耗费，双方取消我们可以接受的可能；

默认情况下，同一数据源区域的数据透视表是共享缓存的，要取消缓存的共享，可以这样操作：将源数据可以另存一个工作表，这样创建数据透视表时数据源不同，自然不会出现共享缓存；还有一个方法，将数据源重新起个名字：找到“公式 ”选 项卡---“名称管理器”

公式选 项卡

打开“名称管理器”对话框，点“新建”依实际情况起名选数据源位置；

起名

确定后，光标单击一下数据透视表的任意一个地方：出现下图所示的“分析”选 项卡

找到分析选 项卡

再点选 更改数据源，在“表/区域 ”那里直接输入刚才我们起的名称，点确定就可以了。

输入刚才起的名

好了，上面说了如何取消数据透视表的缓存 ，那么保存时我不想保存数据透视表缓存，以便减少文件体积，又要如何处理呢，其实很简单，也是在数据透视表上任意地方右击，选 择“数据透视表选项”，会打开“数据透视表选项”对话框，在这个选项卡上可以看到“布局和样式”“汇总和筛选”“显示”“打印”“数据”“可选 文字”六个选项卡，我们这里选 “数据”然后去掉勾选的“保存文件及源数据”就可以了。之所以列出上面六个选项卡来，是提醒我们要每一个都 去看一下，了解一下里面的玄机 项，用时就知道哪个功能在哪里实现了。

数据透视表我们初步使用，可能会做来做去不适合，想全部删除重新做，那么如何全部删除呢，或者保留结构只清除数据又如何操作呢？先说清楚：在“分析”选项卡里，找到全部清楚，这是清除数据保存了结构与轮廓；删除就简单了，也可以在分析里找到选中整个数据透视表，然后按DEL键，也可以在工作表中直接用数据全部拖选 中，再按DEL键就可以了；

对了，小伙伴们觉得有用的话，请务必关注并收藏呀！后续大明哥持续不断的为大家分享Excel中实用地知识点和技巧。

一、【Excel】数据透视表

数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具，其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。

下面以一个数据为例，创建一个简单的数据透视表。

第一步： 选择所要分析的数据源，单击 "插入" --> "表格" --> "数据透视表"，弹出对话框，并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。

第二步： 选择好数据源及数据透视表位置后，即可创建一个空白的数据透视表，同时在右侧显示一个 "数据透视表字段" 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段，以及 四大区域：筛选、列、行、值。

第三步： 将需要汇总的字段拖动到相应的 "行"、"列"、"值" 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。

透视表默认使用的是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的。这时候，可以设置为自动刷新数据。

1）本地数据源
当使用的数据源是本地数据源时，右键点击数据透视表，选择"数据透视表选项" -- > "数据" --> "打开文件时刷新数据"。

2）外部数据源
当使用的数据源是外部数据源时，单击数据透视表，选择"数据"选项卡 --> "属性" --> "允许后台刷新"&"刷新频率"。

在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变，这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。

在数据透视表中，可以通过数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能：

在数据透视表中，主要有以下几种筛选功能：

切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的操作就是对字段项的筛选操作，实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。

右键点击数据透视表，进入数据透视表工具分析字段 --> "筛选" --> "插入切片器" --> 选择需要筛选的字段，生成切片器。

创建好切片器后，如何 在多个数据透视表中共享切片器 呢？

右键点击切片器 --> "报表连接" --> 选择需要连接的透视表。

在数据透视表中，有一个 分组 功能，可以对数值型、文本型、日期型数据进行分组。

在数据透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁可分为一组，同个姓氏可分为一组。

1）数值数据分组
数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组，以便统计区间信息。数值数据会自动分组，因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 --> "创建组/取消组"。

2）文本数据分组
文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组，需要手工一个一个点击，右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。

日期数据也还是存在规律性的，可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。

右键点击需要分组的日期 --> "组合" --> 选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。

对于一些无法通过数据透视表组合的字段，可通过函数创建辅助列进行组合。

1）按上中下旬组合
如果需要对日期数据按照上中下旬分组，可先在数据源上创建辅助列“旬”，然后创建数据透视表。具体的函数公式如下：

2）不等步长数据组合
如需对评分按照不等步长进行分组，可使用如下函数公式创建辅助列。

1）有空白单元格
可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。

2）有文本型日期
同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。

在透视表中，除了常规的无计算选项外，还可以设置值的计算方式，如显示百分比、差异百分比等等。

右键点击值区域的数值 --> "值显示方式" --> 选择需要显示的形式。

在透视表中，如果当前字段无法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。

计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段，又称为“虚拟字段”。

1）计算字段的创建
右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段"。

2）计算字段的删除和修改
右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段" --> "删除"。

创建完数据透视表后，通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。

1）处理透视表中的零值和错误值
右键点击值区域，--> "数据透视表选项" --> "布局与格式" --> "格式"

1）标记特殊值
选择透视表中需要标记的列 --> "条件格式" --> "突出显示单元格规则"。如下图是总计大于5000000的标记。

2）用数据条描述数值大小
选择透视表中需要描述的区域 --> "条件格式" --> "数据条"。

至此，Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了，当然还有更多的功能等待挖掘。

二、excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

2.点击菜单栏的插入——数据透视表

3.在弹出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处，即选择想要进行处理的数据范围

4.如图所示，将要进行的数据进行选择

5.选择完数据后，返回原来窗口，在这里再选择下放置数据透视表的位置，本例中选择新工作表，如图所示，最后确定即可

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

8.最后我们再试试选择“价格”为行标签，“项目”为数值，则可得到如图所示数据统计信息。

9.需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

扩展资料：

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

三、Excel数据透视表应用之道的目 录

第一篇 入门篇
本篇专门为零基础的读者准备，其中的内容从零开始，详细介绍了创建与编辑数据透视表的基础方面的内容，包括创建数据透视表、数据透视表的字段布局、刷新数据透视表、定制数据透视表的外观、查看数据透视表中的数据、在数据透视表中排序和筛选、使用数据透视图等内容。即使已经有一定的数据透视表使用基础或经验，仔细阅读本篇中的内容也会使您有所收获。本篇包含以下几章：
第1章 操作环境及绘图流程
1.1 数据透视表常见问题 3
1.1.1 为什么在Excel 2010中无法使用数据透视表的任何新功能 3
1.1.2 为何数据透视表的汇总方式使用“计数”而不是“求和” 3
1.1.3 为何无法给日期字段分组 3
1.1.4 为何数据透视表中的一些选项处于禁用状态 3
1.1.5 可以让Excel自动刷新数据透视表中的数据吗 3
1.1.6 如何同时刷新工作簿中的所有数据透视表 4
1.1.7 能否将数据透视表中的计算错误隐藏起来 4
1.1.8 如何将数据透视表转换为静态数据 4
1.2 数据透视表的4个核心问题 4
1.2.1 What：数据透视表是什么 4
1.2.2 Why：为什么使用数据透视表 5
1.2.3 When：什么时候应该使用数据透视表 7
1.2.4 How：如何使用数据透视表 8
1.3 数据透视表的组成结构 8
1.3.1 行区域 8
1.3.2 列区域 9
1.3.3 值区域 9
1.3.4 报表筛选区域 9
1.4 数据透视表术语详解 10
1.4.1 数据源 11
1.4.2 字段 11
1.4.3 项 11
1.5 在多个Excel版本下使用数据透视表 12
1.5.1 各版本数据透视表的功能限制比较 12
1.5.2 如何在Excel早期本版中使用Excel 2010中创建的数据透视表 12
1.5.3 将数据透视表升级到Excel 2010 13
1.6 理解数据透视表缓存 14
1.6.1 什么是数据透视表缓存 14
1.6.2 共享与不共享数据透视表缓存 15
1.6.3 共享数据透视表缓存的隐患 17
第2章 创建第一个数据透视表
2.1 数据透视表的数据源设计原则 19
2.1.1 数据源第一行必须包含各列的标题 19
2.1.2 数据源中不能包含同类字段 19
2.1.3 数据源中不能包含空行和空列 20
2.1.4 数据源中不能包含空单元格 22
2.2 整理用于创建数据透视表的数据源 22
2.2.1 将同类字段重组于各自的类别中 22
2.2.2 删除数据源中的空行和空列 22
2.2.3 填充数据源中的空单元格 26
2.2.4 清除隐藏在单元格中的空格 27
2.3 用于创建数据透视表的有效数据源 27
2.3.1 Excel工作表中的普通数据 27
2.3.2 Excel中以表格形式存在的数据 28
2.3.3 外部来源的数据 28
2.4 创建第一个数据透视表 29
2.4.1 一步创建数据透视表 29
2.4.2 让Excel自动布局数据透视表中的字段 30
第3章 数据透视表字段布局详解
3.1 数据透视表基础操作 33
3.1.1 选择数据透视表中的单元格 33
3.1.2 选择数据透视表中的字段 33
3.1.3 选择数据透视表字段中的项 33
3.1.4 选择数据透视表字段中的项和数据 34
3.1.5 选择整个数据透视表 34
3.1.6 重命名数据透视表 35
3.1.7 复制数据透视表 36
3.1.8 移动数据透视表 36
3.1.9 删除数据透视表 36
3.2 重构字段布局 36
3.2.1 了解【数据透视表字段列表】窗格 36
3.2.2 使用复选框法按默认方式布局字段 39
3.2.3 使用拖动法自定义布局字段 39
3.2.4 使用命令法自定义布局字段 40
3.2.5 让字段布局一切从头开始 41
3.2.6 对字段进行重命名 42
3.2.7 解决字段重名的问题 43
3.3 在布局字段时推迟更新时间 44
3.4 使用Excel早期版本的方法布局字段 45
第4章 刷新数据透视表
4.1 刷新数据的时机 48
4.2 手动刷新数据透视表 48
4.2.1 刷新未改变范围的数据源 48
4.2.2 刷新已改变范围的数据源 50
4.3 自动刷新数据透视表 51
4.3.1 打开Excel工作簿时自动刷新 52
4.3.2 定时自动刷新 52
4.3.3 刷新工作簿中的多个数据透视表 55
第5章 定制数据透视表的外观
5.1 改变数据透视表的整体布局 57
5.1.1 使用压缩布局形式 57
5.1.2 使用大纲布局形式 58
5.1.3 使用表格布局形式 58
5.2 显示/隐藏数据透视表中的元素 59
5.2.1 设置【数据透视表字段列表】窗格的显示状态 59
5.2.2 设置行、列字段标题的显示状态 59
5.2.3 设置展开和折叠按钮的显示状态 60
5.2.4 自动填充字段中的项 61
5.3 设置数据透视表的样式 62
5.3.1 使用内置的数据透视表样式 62
5.3.2 为数据透视表自定义样式 63
5.3.3 为数据透视表设置默认的样式 65
5.3.4 通过主题改变数据透视表的外观 65
5.3.5 使用空白行间隔每组数据 66
5.3.6 自动合并外部字段项 67
5.4 设置总计的显示方式 69
5.4.1 不在行和列中显示总计 69
5.4.2 在行和列中同时显示总计 70
5.4.3 只显示总计行 70
5.4.4 只显示总计列 70
5.5 设置汇总的显示方式 70
5.5.1 数据透视表中可用的汇总函数 71
5.5.2 改变汇总结果的显示位置 72
5.5.3 为一个字段设置多种汇总方式 72
5.5.4 删除汇总数据 74
5.6 设置值区域中数据的格式 74
5.6.1 设置数字格式 75
5.6.2 设置条件格式 76
5.6.3 设置空值的显示方式 78
5.6.4 设置错误值的显示方式 79
第6章 查看数据透视表中的数据
6.1 显示或隐藏明细数据 82
6.2 在单独的工作表中查看明细数据 85
6.3 禁止显示明细数据 86
6.4 使用GETPIVOTDATA函数提取汇总数据 87
第7章 在数据透视表中排序和筛选
7.1 通过排序查看数据 91
7.1.1 了解排序规则 91
7.1.2 自动排序 91
7.1.3 手动排序 94
7.1.4 自定义序列排序 96
7.2 通过报表筛选查看数据 98
7.2.1 改变报表筛选字段的显示方式 98
7.2.2 通过报表筛选显示一组数据 100
7.2.3 通过报表筛选显示多组数据 101
7.2.4 清除所有数据筛选 103
7.3 通过字段筛选查看数据 103
7.3.1 使用字段列表筛选 103
7.3.2 使用标签筛选 105
7.3.3 使用日期筛选 106
7.3.4 使用值筛选 108
7.3.5 根据所选内容进行筛选 110
7.3.6 使用搜索功能快速匹配数据 111
7.4 使用切片器快速筛选数据 112
7.4.1 创建切片器 112
7.4.2 设置切片器外观 114
7.4.3 在多个数据透视表中共享切片器 117
7.4.4 删除切片器 118
第8章 使用数据透视图
8.1 了解数据透视图 120
8.1.1 数据透视图与普通图表的区别 120
8.1.2 数据透视图与数据透视表的关系 120
8.1.3 数据透视图在格式设置上的限制 122
8.2 创建与编辑数据透视图 122
8.2.1 根据现有数据透视表创建 122
8.2.2 使用数据源创建 124
8.2.3 移动数据透视图的位置 125
8.2.4 更改数据透视图的类型 127
8.2.5 删除数据透视图 129
8.3 使用数据透视图分析数据 129
8.3.1 使用不同的数据透视图布局查看数据 129
8.3.2 为数据透视图添加趋势线 131
8.4 设置数据透视图的外观 133
8.4.1 设置数据透视图的整体布局和样式 133
8.4.2 设置数据透视图的标题 134
8.4.3 设置数据透视图的图例 136
8.4.4 设置数据透视图的数据系列 136
8.4.5 设置数据透视图的数据标签 139
8.4.6 设置数据透视图的坐标轴及其标题 140
8.4.7 设置数据透视图的模拟运算表 142
8.4.8 设置数据透视图的网格线 143
8.4.9 设置数据透视图的绘图区 143
8.4.10 设置数据透视图的图表区 143
8.4.11 设置数据透视图的背景墙和基底样式 144
8.4.12 设置数据透视图的文字样式 145
8.4.13 创建数据透视图模板 145
8.5 使用数据透视图的其他方法 147
8.5.1 将数据透视表转换为静态数据 147
8.5.2 断开数据透视图与数据透视表的链接 148
8.5.3 以图片的形式使用数据透视图 149
第二篇 进阶篇
本篇适合有一定数据透视表使用经验或基础的用户阅读，本篇主要介绍数据透视表进阶提高方面的内容，包括组合数据透视表中的数据、对数据透视表进行计算、制作动态的数据透视表、使用外部数据源创建数据透视表、使用VBA创建数据透视表、与其他应用程序共享数据透视表等内容。本篇包含以下几章：
第9章 在数据透视表中组合数据
9.1 据透视表对数据分组的限制 153
9.2 对日期进行分组 154
9.2.1 对日期按年分组 154
9.2.2 对日期按季度分组 155
9.2.3 对日期按月分组 156
9.2.4 对日期按星期分组 157
9.2.5 取消分组 157
9.3 对数值进行分组 157
9.4 对文本内容进行分组 159
第10章 在数据透视表中进行计算
10.1 设置数据透视表中数据的计算方式 163
10.1.1 设置数据的计算方式 163
10.1.2 总计的百分比 163
10.1.3 行、列汇总的百分比 164
10.1.4 父类汇总的百分比 164
10.1.5 相对于某一基准数据的百分比 165
10.1.6 差异和差异百分比 166
10.1.7 按某一字段汇总及其汇总百分比 166
10.1.8 指数 167
10.2 添加计算字段 167
10.2.1 添加自定义计算字段 167
10.2.2 修改自定义计算字段 169
10.2.3 删除自定义计算字段 169
10.3 添加计算项 170
10.3.1 添加自定义计算项 170
10.3.2 修改自定义计算项 171
10.3.3 删除自定义计算项 171
10.4 管理数据透视表中的计算 171
10.4.1 获取所有自定义计算项和计算字段的详细信息 172
10.4.2 不能添加自定义计算项的情况 172
第11章 制作动态的数据透视表
11.1 了解名称 174
11.1.1 为什么使用名称 174
11.1.2 名称的命名规则 174
11.1.3 创建名称 175
11.1.4 使用名称 177
11.1.5 修改名称 179
11.1.6 获取工作簿中的所有名称列表 180
11.1.7 删除名称 181
11.2 制作动态的数据透视表 181
11.2.1 制作动态的数据源 181
11.2.2 创建动态的数据透视表 183
11.2.3 动态刷新数据 184
11.2.4 利用导入数据的方法制作动态的数据透视表 184
第12章 使用多种数据源制作数据透视表
12.1 使用多个工作表中的数据创建数据透视表 187
12.2 使用外部数据创建数据透视表 191
12.2.1 使用文本文件创建数据透视表 191
12.2.2 使用Access数据库创建数据透视表 195
12.2.3 使用SQL Server数据库创建数据透视表 196
12.2.4 使用OLAP多维数据集创建数据透视表 198
第13章 使用VBA自动化创建数据透视表
13.1 了解宏 201
13.1.1 宏是什么 201
13.1.2 宏与VBA的关系 201
13.1.3 从录制宏开始 201
13.1.4 如何将宏保存到工作簿中 203
13.1.5 为什么下次打开工作簿时无法运行宏 203
13.1.6 使用VBA编辑器 205
13.2 掌握VBA语法 208
13.2.1 养成良好的代码输入风格 208
13.2.2 MsgBox和InputBox函数 212
13.2.3 变量与常量的声明与赋值 215
13.2.4 过程、作用域和生存期 219
13.2.5 判断 223
13.2.6 循环 227
13.2.7 数组 230
13.2.8 错误处理 235
13.3 VBA中的对象和集合 237
13.3.1 对象与集合 238
13.3.2 对象的属性、方法和事件 239
13.3.3 深入学习VBA对象 242
10.4 Excel VBA常用对象 243
13.4.1 Application对象 243
13.4.2 Workbook/Workbooks对象 248
13.4.3 Worksheet/Worksheets对象 251
13.4.4 Range对象 256
13.5 数据透视表中的VBA对象 261
13.5.1 PivotCache/PivotCaches对象 261
13.5.2 PivotTable/PivotTables对象 262
13.5.3 PivotField对象 263
13.5.4 PivotItem对象 264
13.6 使用VBA创建数据透视表 264
13.6.1 创建基本的数据透视表 264
13.6.2 对数据透视表进行字段布局 266
13.6.3 使用数据源刷新数据透视表 267
13.6.4 为数据透视表添加和删除字段 267
13.6.5 修改字段的名称 268
13.6.6 设置数据透视表的布局方式 269
13.6.7 隐藏总计行和总计列 270
13.6.8 设置数据透视表的样式 270
13.6.9 修改数据的数字格式 271
13.6.10 改变字段的汇总方式 272
13.6.11 改变数据的显示方式 272
13.6.12 禁止显示数据透视表中的明细数据 273
第14章 与其他程序共享数据透视表
14.1 在Word数据透视表和数据透视图 276
14.1.1 在Word中使用数据透视表 276
14.1.2 在Word中使用数据透视图 277
14.2 在PowerPoint中使用数据透视表和数据透视图 279
14.2.1 在PowerPoint中使用数据透视表 279
14.2.2 在PowerPoint中使用数据透视图 279
14.3 将数据透视表发布为网页 280
第三篇 应用篇
本篇通过大量示例介绍了将Excel数据透视表应用于实际工作中的方法和技巧，为各类办公人员提供了完成日常工作的最佳解决方案。本篇包含以下几章：
第15章 在人力资源管理中的应用
15.1 统计员工人数 285
15.1.1 统计各部门男女员工的人数 285
15.1.2 图示化员工人数分布情况 286
15.2 统计各部门员工的学历情况 287
15.3 统计员工的年龄分布情况 288
15.3.1 统计不同年龄段的员工人数 288
15.3.2 图示化员工年龄段分布情况 289
第16章 在销售管理中的应用
16.1 汇总各地区销售额 295
16.2 分析产品在各地区的占有率 300
16.3 制作销售日报表和月报表 302
16.3.1 制作日报表 302
16.3.2 制作月报表 303
16.3.3 使用数据透视图分析月销售趋势 304
第17章 在财务管理中的应用
17.1 分析员工工资 308
17.1.1 统计公司全部工资总额 308
17.1.2 统计各部门的全年工资总额 311
17.1.3 统计每个员工的全年工资总额 311
17.1.4 统计每个员工的月工资额 312
17.2 分析财务报表 312
17.2.1 制作汇总表 313
17.2.2 使用分组功能制作月报、季报和年报 316
17.2.3 使用自定义计算项制作累计报表 318
第18章 在学校管理中的应用
18.1 统计师资情况 322
18.1.1 统计各学科教师的学历水平 322
18.1.2 统计男女教师比例 322
18.1.3 统计各科教师人数 323
18.2 统计学生考勤情况 323
18.2.1 统计学生迟到次数 323
18.2.2 统计学生病假次数 325
18.3 统计学生成绩 325
18.3.1 统计各班级各科总分 326
18.3.2 统计各班级各科平均分 326
第四篇 附录
本篇包含了几个比较实用的附录，读者可以使用Excel的过程随时翻阅查询。
附录1 Excel快捷键速查
附录2 Excel函数速查表
附录3 Excel 2003到Excel 2010命令参考